Специалист сектора международных проектов

• Ведение текущей деловой переписки с зарубежными партнерами по поручению руководителя; подготовка проектов писем для визы и подписи, в том числе на английском языке
• Сбор и систематизация информации о партнерах, подготовка справок, досье и материалов к переговорам
• Техническая организация визитов (как директора, так и зарубежных делегаций): подготовка программы пребывания, раздаточных материалов, обеспечение сопровождения, встречи, трансфера, размещения
• Подготовка проектов соглашений, меморандумов и протоколов о намерениях для рассмотрения руководителем; финальное согласование и подписание — вне зоны ответственности
• Ведение контроля текущих поручений по линии организации мероприятий и международного сотрудничества
• Подготовка повесток для совещаний с директором по профильным вопросам, ведение протокола, контроль исполнения поручений по итогам совещаний
• Подготовка проектов перевода документов и материалов с иностранных языков и на иностранные языки.
• Ведение делопроизводства подразделения, формирование архива

• Знание основ дипломатического и делового протокола, основ делопроизводства
• Опыт написания официальных писем и работы с документацией
• Развитые административные навыки
• Образование: Высшее образование (желательно
• международные отношения, переводческие специальности)
• Опыт работы: От 1 года по направлению: протокол руководителя, внешние коммуникации
• Опыт работы в государственных учреждениях не менее 1 года

Владение программами:

• MS Office (Word, Excel, Outlook, РowerРoint) на продвинутом уровне, 1С:Документооборот