Стажер в отдел поддержки контрактов

Группа операционной поддержки контрактов (Sales Contract Operations Group) сопровождает процесс утверждения всех доходных договоров и связанных с ними документов, является одним из этапов процесса утверждения документов.

Команда сотрудничает со смежными подразделениями департамента, а также с юридическими, финансовыми отделами и региональными отделами продаж. Мы участвуем в проектах, связанных с контрактами или имеющих влияние на процесс согласования контрактов.

Чем предстоит заниматься:

• Вносить данные по подписанным договорам в архив;
• Предоставлять поддержку менеджерам по контрактам при подготовке документов;
• Отслеживать этапы в процессе согласования документов в соответствии с утвержденными в Компании процессами;
• Обеспечивать размещение документов на контрактном портале для согласования, контролировать статус документа в ходе согласования;
• Коммуницировать с подразделениями компании (Sales, Finance, Legal и т.д.) в ходе процесса согласования/редактирования документов;
• Предоставлять консультацию коллегам по контрактному процессу при возникновении вопросов;
• Проводить сбор и выгрузку данных о контрактах для формирования отчетов;
• Участвовать во встречах с командой и другими подразделениями.

Ты определенно нам подходишь, если ты:

• студент бакалавриата или специалитета с годом выпуска не ранее 2028 года;
• Можешь работать не менее 30 - 35 часов в неделю (желательно в промежутке 10:00-18:30);
• Готов к длительной стажировке (от 9 месяцев и более);
• Умеешь работать на результат, имеешь исключительное внимание к деталям;
• Имеешь сильные навыки письменной и устной коммуникации, критическое мышление, стремление к быстрому решению проблем;
• Готов предлагать новые идеи для улучшения качества поддержки;
• Добросовестно относишься к своим обязательствам;
• Можешь работать в коллективе и поддерживать сотрудничество между разными отделами компании;
• Знаешь английский язык на уровне Upper Intermediate (В2) и выше.