Операционист по документообороту (логистика из Китая)

О компании

«Синий Шар» — международная логистическая компания с более чем 13-летним опытом работы. Организуем перевозки грузов из Китая и других стран мира всеми видами транспорта: морским, автомобильным, железнодорожным и авиационным. Китай, Азия — 80% наших потоков.

Собственный транспорт, фулфилмент, многолетний опыт и экспертность, позволяет нам закрывать любые потребности наших клиентов и партнеров.

Должностные обязанности

• Принимать от менеджера упаковочный лист, инвойс, иногда контракт и проверять их на соответствие требованиям таможни.
• Если есть ошибки — письменно и по пунктам объяснять менеджеру, что исправить.
• Готовить драфт CMR, согласовывать его, затем собирать финальный пакет: CMR, упаковочный лист, инвойс, спецификация.
• Вместе с нашим сотрудником в Китае контролировать погрузку с документальной стороны.
• Если после финального взвешивания изменились вес или объём — вносить правки в CMR и запрашивать исправленные документы.
• Оформлять заявку таможенному агенту на транзитную декларацию и обеспечение, передавать номер ТД водителю.
• Вносить счета агента в 1С с разнесением по заказам.
• Уведомлять склад получения о прибытии машины по установленному шаблону.
• Вести отметки в таблице грузопотока и переписку в чатах сделок Битрикс24.

Кого ищем

• Опыт от 1 года с товаросопроводительными документами в международных перевозках или ВЭД: CMR, инвойс, упаковочный лист, спецификация.
• Понимание, что таможня проверяет в инвойсе и упаковочном листе: наименование товара, количество мест, вес нетто и брутто, стоимость, условия поставки.
• Уверенная работа с Excel или Google Таблицами.
• Опыт в 1С и Битрикс24 — плюс.
• Чтение документов на английском — плюс, китайский — большой плюс.
• Проживание в часовом поясе UTC+7 — UTC+9 (Новосибирск, Красноярск, Иркутск, Улан-Удэ, Чита) или в Китае.
• Внимательность к цифрам и деталям, аккуратная письменная речь, умение работать удалённо без постоянного контроля.

Что предлагаем

• Удалённую работу в стабильной компании с международным направлением
• Конкурентную заработную плату: итоговый уровень обсуждается по результатам встречи и зависит от опыта кандидата
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• График 5/2
• Возможности профессионального роста внутри компании

Если вас заинтересовала вакансия, пожалуйста, вместе с откликом:

Расскажите о себе и почему сможете справиться с поставленными задачами. Коротко опишите, с какими документами вы работали и сколько машин в месяц оформляли.