Администратор офиса (Шанхай, Тайцан)

Привет! Наша команда является поставщиком и разработчиком оборудования для атомных станций.

Мы работаем в тесной кооперации с лучшими изготовителями со всего мира и внедряем инжиниринговые решения для своевременного сооружения АЭС и их безопасной эксплуатации.

Для нашей компании - партнера мы ищем Администратора офиса с функцией переводов.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск и запуск офиса: подбор подходящей площадки в Шанхае (Тайцан)
• Ведение переговоров с арендодателями, сопровождение сделки и организация открытия офиса «под ключ».
• Перевод документов

После открытия офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка мебели, техники, расходных материалов, решение всех бытовых и хозяйственных вопросов
• Встреча и сопровождение гостей: прием посетителей, организация встреч, перевод на месте для гостей (русский / английский / китайский)
• Документооборот: ведение делопроизводства, работа с первичной документацией, взаимодействие с местными государственными органами и подрядчиками
• Управление и сопровождение: координация работы офиса и людей, взаимодействие с центральным офисом (Санкт-Петербург), помощь в аренде жилья
• Выполнение иных обязанностей непосредственного руководителя

Что мы от вас ждем:

• Свободное владение китайским (от HSK4), английским (от В2) и/или русским языками
• Опыт административной работы, открытия офиса или управления хозяйственной деятельностью будет преимуществом
• Знание основ документооборота и делового этикета Китая
• Навыки ведения переговоров и решения конфликтных ситуаций
• Проактивность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата. Размер дохода определяется на основе имеющихся компетенций и опыта
• Интересные задачи в молодой и амбициозной международной команде
• Возможность профессионального роста в сфере атомной энергетики
• Место работы Китай, г. Шанхай, провинция Тайцан

Мы всегда рады новым людям, вместе с которыми мы можем достигать наших амбициозных целей, а также поддерживать дружескую атмосферу как в офисе, так и за его пределами!