Ведущий специалист колледжа

Требования: Выполнять поручения директора колледжа, связанные с организацией учебного процесса в колледже. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в ней. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. Вести делопроизводство в колледже. Проводить индивидуальную работу со студентами, имеющими задолженность по оплате за обучение: рассылка писем-уведомлений, контроль сроков погашения задолженностей. Организовать надлежащее хранение и учет бланков документов, форм отчетности и их рациональное использование в учебных целях. Вести учет рабочего времени сотрудников колледжа, составлять табель учета рабочего времени. Оформлять и регистрировать распоряжения директора колледжа. Оформлять и регистрировать справки учащимся об обучении для предоставления в государственные органы, учреждения. Оформлять заявки на учтено-бланочную документацию. Своевременно передавать преподавателям и получать, в соответствии с установленным порядком ведомости.