Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя. Организация встреч, совещаний и конференций. Напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах;

• Подготовка, редактирование и форматирование документов и отчетов.

• Организация и контроль за сохранностью документов (электронных и бумажных);

• Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей и исходящей почты, в том числе электронной;

• Организация деловых поездок;

• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по вопросам, связанным с проектами;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и другими необходимыми ресурсами. Организация и поддержание порядка на рабочем месте руководителя;
• Контроль и учет представительских расходов. Подготовка авансовых отчетов;
• Подготовка материалов и презентаций для совещаний. Четкое знание и следование протоколам общения и общения с зарубежными партнерами, если это необходимо для компании;
• Анализ и подача данных, необходимых для выполнения стратегических целей компании;
• Выполнение особых поручений и заданий руководителя в установленные сроки. Поддержание конфиденциальности по всем порученным заданиям и проектам;
• Планирование и координация внутренних событий компании, таких как праздники, встречи и фуршеты;
• Организация конференций и презентаций, включая выбор места, обеспечение оборудованием и координацию работы с подрядчиками;
• Взаимодействие с различными отделами компании для координации общих вопросов и задач.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы в крупных компаниях от 3 лет;
• Опытный пользователь Windows, Word, Excel, PowerPoint;
• Знание 1С документооборот;
• Приветствуется знание английского языка;
• Умение работать с большими объёмами информации;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Знание норм делового этикета;
• Способность работы в режиме многозадачности;
• Инициативность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (по пятницам до 17:00);
• Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративный транспорт по г. Зеленограду, Голубое;
• Собственная столовая и частичная компенсация питания;
• Подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
• Яркая корпоративная культура.