Начинающий помощник руководителя / Бизнес-ассистент собственника

Хочешь разобраться, как устроен бизнес изнутри и влиять на то, как он работает?

Мы в поисках бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационные задачи собственника и поможет бизнесу работать эффективнее. Здесь не получится просто выполнять поручения по инструкции: иногда нужно самому найти ответ, сравнить варианты, договориться с нужными людьми и предложить решение, о котором раньше никто не думал.

Это возможность работать напрямую с руководителем, участвовать в самых разных процессах и постепенно переходить от решения отдельных задач к пониманию бизнеса в целом.

Чем будешь заниматься:

1. Наводить порядок в делах. Вести календарь руководителя, координировать встречи, фиксировать договорённости и следить за приоритетами.
2. Искать оптимальные решения. Подбирать подрядчиков, изучать предложения компаний, сравнивать цены и условия, находить подходящие варианты.
3. Разбираться в новых темах. Собирать информацию, анализировать рынок, проверять данные и готовить материалы, которые помогут принять взвешенное решение.
4. Доводить задачи до результата. Общаться с сотрудниками и внешними исполнителями, уточнять детали и контролировать сроки выполнения работ.
5. Работать с информацией. Готовить презентации, оформлять документы, вести таблицы и превращать разрозненные данные в понятную структуру.
6. Решать организационные вопросы. Планировать поездки, готовить встречи и мероприятия, брать на себя текущие задачи, требующие внимания и координации.
7. Улучшать привычные процессы. Использовать ChatGPT, нейросети и другие цифровые инструменты, чтобы быстрее справляться с рутиной и находить новые подходы к работе.

Что поможет тебе справляться
Для нас важнее твой образ мышления и отношение к делу, чем громкие названия предыдущих должностей.

Тебе будет комфортно в этой роли, если ты:

• Не ждёшь пошаговых инструкций на каждый случай и умеешь самостоятельно организовать работу
• Быстро вникаешь в незнакомые вопросы и умеешь находить информацию из разных источников
• Проверяешь детали, сопоставляешь факты и не принимаешь первое попавшееся решение за единственно верное
• Можешь вести несколько задач параллельно, расставлять приоритеты и соблюдать договорённости
• Грамотно пишешь, ясно формулируешь мысли и умеешь доносить информацию до разных людей
• Уверенно пользуешься Google Docs, Google Таблицами и другими офисными инструментами
• Интересуешься технологиями и готов осваивать AI-инструменты в повседневной работе

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или специалистом по организации процессов будет плюсом. Но если у тебя пока нет такого опыта, а необходимые качества есть, мы готовы рассмотреть твою кандидатуру.

Что ты получишь:

• Доход 40 000 - 60 000 ₽ на руки. Конкретная сумма будет зависеть от твоих навыков, опыта и уровня ответственности
• Полная удалёнка. Можно работать из любой точки, без привязки к офису
• Прямой контакт с собственником. Ты будешь видеть, как принимаются решения и почему одни идеи работают, а другие требуют пересмотра
• Свобода действий. Можно не только выполнять задачи, но и предлагать собственные решения, менять неэффективные подходы и внедрять улучшения
• Разнообразие вместо рутины. Задачи будут меняться, поэтому получится развивать навыки в разных направлениях
• Перспектива роста. Со временем можно прийти к управлению проектами, командой или отдельным бизнес-направлением

Если тебе интересно не просто выполнять поручения, а разбираться в причинах, искать решения и видеть результат своих действий — откликайся!