Заведующий хозяйством

Обязанности:

• Снабжение и закупки: Обеспечение жизнедеятельности офисов; закупка офисной мебели, канцелярских товаров, бытовой химии, расходных материалов и хозяйственного инвентаря.
• Технический контроль и ремонт: Организация мелкого и капитального ремонта помещений; контроль за исправностью оргтехники, сантехники, электрики и других инженерных систем.
• Управление персоналом: Руководство обслуживающим персоналом (технички, уборщицы), контроль качества и графика уборки.
• Учет и бюджетирование: Ведение учета материальных ценностей (ТМЦ), проведение плановых инвентаризаций имущества, составление и обоснование заявок на финансирование хозяйственных расходов.
• Договорная деятельность: Заключение и сопровождение договоров, связанных с обеспечением и обслуживанием офисных помещений (клининг, интернет, вывоз мусора, ремонтные бригады).
• Взаимодействие с внешними службами: Коммуникация с представителями арендодателей, оперативное решение текущих вопросов по жизнедеятельности офисов и парковочной зоны.
• Логистика: Обеспечение оперативной доставки корреспонденции и почты между офисами компании.

Требования:

• Опыт работы в сфере АХО, эксплуатации недвижимости или офис-менеджмента от 1–2 лет.
• Навыки ведения переговоров с подрядчиками, арендодателями и умение читать хозяйственные договоры.
• Понимание принципов работы офисных инженерных систем (электрика, сантехника) для контроля подрядчиков по ремонту.
• Опыт проведения инвентаризаций и ведения отчетности по расходам.
• Ответственность, исполнительность, мобильность и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.
• Корпоративная мобильная связь.
• Комфортное рабочее место и дружный коллектив.