Требования: среднее медицинское образование; навыки взятия крови, работа с пациентами на перитонеальном диализе, уверенная работа с медицинской документацией, составление отчётов, владение МИС (Реновацио, ЕМИАС).
График: чередование смен — один день 08:00–15:00, следующий день 08:00–18:00.
Зарплата: 60 000–75 000 руб. «на руки» (по результатам собеседования).
Работа с пациентами и коммуникация
- Встречать пациентов, создавать доброжелательную атмосферу, помогать сориентироваться в клинике.
- Консультировать по услугам центра, стоимости, подготовке к приёмам и обследованиям (в рамках утверждённых скриптов).
- Принимать звонки, сообщения в мессенджерах и заявки с сайта, оперативно реагировать на обращения.
- Подтверждать записи накануне приёма (звонком или сообщением), напоминать о визите, фиксировать отмены и переносы.
- Регистрировать пациентов, оформлять первичную документацию: договор на оказание услуг, информированное добровольное согласие, анкету с контактными данными.
- Собирать обратную связь после приёма (отзыв, оценка сервиса), при необходимости фиксировать жалобы и передавать руководству.
Управление записью и расписанием
- Вести расписание врачей и кабинетов в медицинской информационной системе (МИС) или в утверждённом формате (электронные таблицы, календарь и т. п.).
- Учитывать длительность приёмов, перерывы врачей, особенности совмещения услуг (например, не ставить подряд процедуры, требующие подготовки).
- Согласовывать с врачами изменения в расписании, оперативно перераспределять нагрузку при форс‑мажорах.
- Контролировать загрузку специалистов и кабинетов, фиксировать «окна» в графике для срочных обращений.
Финансовые и кассовые операции
- Принимать оплату за услуги (наличные, банковская карта, QR‑платёж), выдавать чеки в соответствии с 54‑ФЗ.
- Оформлять возвраты и перерасчёты по установленным правилам клиники.
- Вести кассовую документацию, формировать отчёты по сменам, сдавать выручку по регламенту.
- Следить за корректностью цен в системе и на информационных носителях, своевременно актуализировать прайс‑лист.
Документооборот и работа в МИС
- Вносить и актуализировать данные пациентов в МИС, следить за полнотой и точностью информации.
- Обеспечивать хранение и учёт бумажных документов в соответствии с внутренними правилами и требованиями законодательства (в т. ч. по персональным данным).
- Готовить справки, выписки, копии документов по запросу пациентов (в пределах полномочий).
- Контролировать наличие бланков, договоров, согласий, расходных материалов на ресепшене.
Организация работы ресепшена и вспомогательные задачи
- Поддерживать порядок и чистоту в зоне ресепшена и ожидания, контролировать исправность оборудования (телефон, терминал, принтер).
- Следить за наличием воды, одноразовой посуды, буклетов, информационных материалов для пациентов.
- Координировать взаимодействие с другими сотрудниками: передавать врачам важную информацию о пациентах, сообщать техперсоналу о неисправностях.