Помощник генерального директора / личный секретарь руководителя

Агрохолдинг СИТНО- это >35 лет стабильного роста на рынке FMCG, >6 000 сотрудников, > 10 фабрик, производство >1 500 тонн продуктов питания каждый день, >100 магазинов.

Мы ищем помощника генерального директора, который возьмет на себя операционное ведение дел!

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и контроль: Работа с документами, постановка задач в 1С:Документооборот, контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование и координация: Ведение календаря руководителя, запись на прием, организация совещаний и ведение протоколов
• Командировки и логистика: Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Коммуникация: Организация телефонных переговоров, прием входящих звонков и посетителей
• Подготовка мероприятий: Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование
• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык)
• Уверенный пользователь ПК (1С, МS Excel, MS Word, Outlook, MS PowerPoint, ЭДО)
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
• Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности

Мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильной компании

• Белая заработная плата, своевременная выплата 2 раза в месяц

• Официальное трудоустройство, соц.пакет

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (пятница до 15:45)

• Служебный транспорт до места работы и обратно

• Питание в столовой по льготным ценам

Оставляй отклик и мы обсудим все детали вакансии!