Менеджер по сопровождению продаж / Ассистент отдела продаж

Компания «Эко-Спайс» — эксперт на рынке пищевых ингредиентов, технологического и функционального сырья. Мы входим в структуру крупного производственного холдинга VIRTEX-FOOD (известного своими брендами ЧИМ-ЧИМ, КОСТРОВОК/ЖАРИМ МЯСО, ГУРМИКС и GOURMIX), который уже более 25 лет успешно развивается на рынке продуктов питания.

Мы ищем в свою команду внимательного, ответственного и проактивного коллегу, который станет надежным тылом для нашей коммерческой команды и поможет обеспечивать первоклассный сервис для B2B-клиентов.

Какие задачи вас ждут:

• Работа в 1С: оперативное внесение заказов клиентов, формирование, проверка и отправка счетов (по согласованию с ведущими менеджерами).
• Поддержка продаж: помощь менеджерам в ведении действующих клиентов и сопровождении сделок (контроль документооборота, отправка закрывающих документов, счетов и т.д.).
• Кросс-функциональное взаимодействие: плотная работа со смежными подразделениями компании (логистика, склад, отдел качества, бухгалтерия).
• Работа с технической документацией: подготовка и контроль пакета нормативно-технических документов для отгрузок (декларации о соответствии (ДС), спецификации, качественные удостоверения (КУ), протоколы).
• Документооборот по рекламациям: техническая и системная обработка документов по возвратам от клиентов.
• Управление образцами продукции: ведение реестра образцов сырья, контроль их остатков и своевременное пополнение со склада, фасовка и организация отправки клиентам (оформление заявок курьерским службам).

Что для нас важно:

• Уверенный пользователь ПК: отличное знание MS Office (особенно Excel, Word) и обязательный опыт работы в 1С.
• Понимание документооборота: знание первичной документации, принципов ведения договоров и сопровождения коммерческих сделок.
• Знание специфики (будет преимуществом): понимание принципов продаж, продвижения ингредиентов или работы в отрасли пищевой промышленности.
• Личные качества:
  • Высокий уровень внимательности к деталям и аккуратности при работе с цифрами и документами.
  • Настойчивость, умение доводить задачи до конца и работать в режиме ведения нескольких задач одновременно.
  • Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность и активная жизненная позиция.

Что мы предлагаем:

• Стабильный доход: от 60 000 руб. на руки (фиксированный оклад + бонусная часть). Финальный размер обсуждается индивидуально по итогам собеседования с успешным кандидатом.
• Надежность: оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая и своевременная заработная плата.
• Сильное окружение: работа в составе крупной производственной компании VIRTEX-FOOD с развитой корпоративной культурой.
• Обучение и адаптация: поддержка со стороны руководителя и коллег на этапе ввода в должность.
• Комфорт: современный уютный офис в г. Бердск.