Консультант (документовед)

Обязанности:

• Ведет учет, контроль исполнения, оперативное хранение документов и документной информации на основе использования организационной и вычислительной техники в электронной системе ведения документации.
  • Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее регистрации или рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
  • Регистрирует исходящую корреспонденцию, обеспечивает её направление адресату (путем направления через программные продукты, электронной почтой, почтовыми и курьерскими сервисами, нарочно и т.д.).
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике.
  • Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
  • Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
  • Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Подготавливает документы для передачи их в архив.

Требования: высшее профессиональное образование.

Условия: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота, воскресенье, с 9-00 до 18-00, перерыв с 13 до 14. Оплата труда состоит из оклада, компенсационных выплат, персональных стимулирующих выплат.