Ведущий специалист по работе с исполнительной документацией

Пермь, Фоминская улица, 51

Описание вакансии

В крупную строительную компанию,, которая специализируется на строительстве мостов, дорог и путепроводов, ведется набор на позицию "Ведущий специалист по работе с исполнительной документацией"

Обязанности:

Работа за закрепленным объектом <<Пальники>> о Формирование и ведение исполнительной документации по объекту: оформление актов освидетельствования скрытых работ, актов ответственных конструкций, исполнительных схем, журналов работ, протоколов испытаний, паспортов и сертификатов на материалы.
Контроль комплектности и корректности документов от подрядчиков и субподрядчиков: проверка наличия подписей, печатей, дат, ссылок на проектные листы и нормативы, соответствия форм требованиям заказчика и надзорных органов.
Обеспечение соответствия исполнительной документации проекту и нормативам: сверка фактических параметров (отметок, сечений, привязок) с проектными данными, фиксация отклонений, контроль внесения согласованных изменений в исполнительную документацию.
Согласование документации со службами генподрядчика, заказчиком, авторским надзором, строительным контролем и иными участниками стройки; организация устранения замечаний и повторных согласований.
Ведение реестров и систем учёта: формирование перечней документов по разделам (АР, КИС, КМ, ОВ, ВК и т.д.), контроль статусов (оформлен/на согласовании/замечания/принят), отслеживание сроков предоставления и закрытия комплектов.
Подготовка комплектов исполнительной документации для сдачи этапов и объекта: формирование томов по установленным правилам подшивки, нумерации, описи, передача на проверку и приёмку, сопровождение при комиссионных осмотрах.
Организация хранения и архивации: обеспечение сохранности бумажных и электронных копий, формирование архива по объекту, подготовка к передаче заказчику и в эксплуатирующую организацию, соблюдение требований к срокам хранения.
Методическая и координационная работа контроль качества работы смежных специалистов/подрядчиков по ИД, разработка шаблонов и инструкций, актуализация чек-листов и регламентов, обучение и консультации исполнителей по оформлению ИД.
Управление и организация работы 2-х специалистов по работе с ИД о Взаимодействие с полевыми службами и ИТР: выдача требований и замечаний исполнителям работ, контроль своевременного оформления актов на скрытые работы до закрытия конструкций, участие в комиссионных приёмках.
Работа с замечаниями контролирующих органов: анализ предписаний и замечаний, распределение задач между подрядчиками, контроль устранения, подготовка ответов и подтверждающих документов.

Требования:

Высшее строительное образование
Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности
Нормативно-правовая база по исполнительной документации.
Проектная и рабочая документация. Понимание состава проектной и рабочей документации, умение сопоставлять фактически выполненные работы с проектными решениями, фиксировать отклонения и согласовывать изменения.
Технология строительных процессов. Базовые знания технологии основных видов работ (земляные, бетонные, монтажные, инженерные сети и т. д.)
Требования надзорных органов и порядок проверок. Как готовят документы к проверкам, как устраняют замечания, как ведут переписку с контролирующими органами, как оформляют ответы на предписания.

Условия: