Менеджер по международным закупкам химического сырья

ООО «ТюменьНефтеТехнологии» — компания, занимающаяся разработкой, производством и поставкой различных химических реагентов для нужд нефтегазовых и нефтесервисных компаний с эффективной инженерной поддержкой и сервисными услугами.

Линейка реагентов серии ТюмНТ охватывает следующие направления: бурение, добыча углеводородов, транспортировка нефти и газа, подготовка нефти, НПЗ, ОПЗ и ПНП.

В связи с расширением международных закупок компании требуется практикующий специалист по закупкам и импорту химического сырья из-за рубежа, способный самостоятельно организовывать поставки, взаимодействовать с иностранными производителями и обеспечивать полный цикл импортных операций — от поиска поставщика до поступления сырья на склад компании.

Необходимый опыт — от 3 лет в международных закупках и импорте химического сырья, химических компонентов или промышленной химии. Важен практический опыт работы с поставщиками из Китая и Индии, понимание логистики, таможенного оформления и специфики внешнеэкономической деятельности.

На данной позиции Вашими основными задачами будут:

• Организация закупок химического сырья у прямых производителей в России, а также из-за рубежа (в основном из Китая и Индии);
• Поиск и квалификация зарубежных поставщиков, согласование цен и условий поставки;
• Полное сопровождение импортных поставок: от размещения заказа до получения сырья компанией;
• Контроль сроков производства, отгрузки, транспортировки и таможенного оформления.

Обязанности:

• Поиск производителей и поставщиков химического сырья в Китае и Индии, проведение переговоров и формирование базы надежных контрагентов;
• Организация закупок сырьевых компонентов для производства нефтепромысловых химических реагентов;
• Запрос и анализ коммерческих предложений, сравнение цен, условий оплаты, сроков производства и поставки;
• Согласование спецификаций, объемов, стоимости, условий поставки (Incoterms), оплаты и иных коммерческих условий;
• Организация полного цикла импортных поставок: оформление заказов, контроль готовности продукции, организация отгрузок и доставки до места назначения;
• Координация работы с международными перевозчиками, экспедиторами, таможенными представителями и другими участниками логистической цепочки;
• Контроль подготовки и корректности внешнеторговой документации, включая инвойсы, упаковочные листы, транспортные и товаросопроводительные документы, сертификаты и паспорта качества;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по вопросам потребности в сырье, планирования закупок, сроков поставки и складских остатков;
• Контроль исполнения договорных обязательств поставщиками, решение вопросов при задержках отгрузки, расхождениях в документации и иных нестандартных ситуациях;
• Участие в согласовании требований к качеству сырья, запросе образцов и организации проверки соответствия продукции техническим требованиям компании;
• Анализ рынка химического сырья, поиск альтернативных производителей и проработка возможностей снижения закупочной стоимости;
• Формирование и ведение реестра поставщиков, заказов, отгрузок, сроков поставки и затрат на импорт;
• Обеспечение своевременного поступления сырья для бесперебойной работы производственных процессов компании.

Необходимый опыт и навыки:

• Практический опыт международных закупок и импорта химического сырья, химических реагентов или промышленной химии;
• Понимание специфики закупки химических компонентов для промышленного применения;
• Навыки поиска, проверки и оценки иностранных поставщиков, проведения переговоров и согласования коммерческих условий;
• Знание основных условий международных поставок Incoterms, принципов организации международной логистики и таможенного оформления;
• Понимание состава и порядка подготовки внешнеторговой документации, необходимой для ввоза продукции;
• Умение рассчитывать полную стоимость импортируемого сырья с учетом закупочной цены, логистики, таможенных платежей и сопутствующих расходов;
• Опыт контроля поставки на всех этапах: от размещения заказа до поступления продукции на склад;
• Умение работать с техническими спецификациями, паспортами качества, сертификатами и иной документацией на химическую продукцию;
• Навыки ведения переговоров, деловой переписки и урегулирования рабочих вопросов с иностранными контрагентами;
• Системность, самостоятельность, ответственность за результат и способность одновременно сопровождать несколько поставок;
• Владение английским языком на уровне, достаточном для деловой переписки и переговоров с иностранными поставщиками;

Условия:

• Работа в офисе компании в г. Тюмени;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Корпоративное питание за счет компании;
• Корпоративные мероприятия, профессиональные тренинги и возможности для развития;
• Обустроенное рабочее место, предоставление необходимой оргтехники и оборудования для работы;
• Работа в развивающейся производственной компании с возможностью участвовать в построении системы международных закупок и импорта химического сырья.