Координатор отдела маркетинга

SCANDIC® — международный бренд освежающих конфет без сахара в коллекционных баночках.

Мы находимся на финальной стадии формирования отдела маркетинга. Команда работает в Петербурге, а производство находится в пос. Пудость ( Гатчинский район) — и нам нужен человек, который будет представлять маркетинг на площадке каждый день. Это не роль «на подхвате»: от координатора зависит, состоится ли проект вовремя и в том виде, в котором её задумали.

Чем предстоит заниматься

Производство и коллекции.

— Образцы и тиражи коллекций: получение, проверка, приёмка, обратная связь отделу маркетинга;

— Контроль печати маркетинговых носителей и соответствия утверждённым макетам;

— Согласование макетов и ключевых документов с отделами на производстве — технологи, качество, склад, логистика;

— Фотосъёмка продукции с подрядчиками и подъемы на заводе самостоятельно;

(простая предметная съёмка, работа по гайдбуку)

— POS-материалы: заказ, приёмка, отгрузка в сети.

Документооборот.

— Полный документооборот отдела с подрядчиками: договоры, счета, акты, закрывающие документы;

— Проведение документов через бухгалтерию и юриста, контроль сроков оплаты;

— Ведение реестра договоров и статусов;

Координация команды.

— Подготовка и ведение еженедельной встречи отдела: повестка, протокол, задачи и сроки по итогам;

— Контроль того, что договорённости встречи выполняются;

— Ежедневная связь между отделом в городе и производством.

Работа с аудиторией.

— Ответы на личные сообщения подписчиков в соцсетях и комментарии под публикациями — по готовым сценариям и tone of voice, со сроком ответа до 24 часов в будни;

— Передача в отдел всего, что требует решения: жалобы, вопросы по качеству, идеи покупателей.

Требования:

- Опыт от года на координирующей или административной позиции — ассистент отдела, офис-менеджер с функциями координации, специалист по документообороту, координатор производства;

- Аккуратность в документах: для нас это главный навык в этой роли;

- Умение спокойно и настойчиво добиваться результата от смежных отделов;

- Грамотная письменная речь — вы будете писать от лица бренда;

- Уверенный Excel или Google Таблицы.

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого дня;

- График 5/2, место работы — производство в Пудости (Гатчинский район);

- Растущий бренд, где видно результат своей работы: коллекции, с которыми будете работать, через месяц окажутся на полке и в руках у людей;

- полис ДМС от 1 года работы в Компании.

Как откликнуться

Напишите в сопроводительном письме, как вы действовали в ситуации, когда смежный отдел срывал сроки, а результат нужен был вам. Короткого абзаца достаточно — нам важнее ход мысли, чем объём.