Ассистент по административным вопросам

В нашу IT‑компанию требуется ассистент по административным вопросам на частичную занятость.

Мы ищем организованного, внимательного к деталям специалиста, способного эффективно поддерживать команду в решении текущих административных задач.

Обязанности

• Приём и обработка заявок на закупку, передача информации в профильные подразделения, ведение отчётности о статусе заказов.

• Получение документов и товаров: взаимодействие с курьерскими службами, посещение пунктов выдачи заказов (ПВЗ) вблизи офиса.

• Отправка документов, контроль их возврата, организация подписания документов у генерального директора.

• Ведение документации: сканирование, систематизация, поддержание порядка в документах и в офисе.

• Обработка входящих звонков, переключение на соответствующих сотрудников, фиксация важной информации.

• Выполнение иных поручений руководства: поиск информации, подготовка материалов, общая административная поддержка.

Требования

• Опыт работы от 1 до 3 лет в административной или ассистентской функции (рассматриваем кандидатов без прямого опыта при условии высокой самоорганизации).

• Ответственность, внимательность к деталям, организованность, мобильность.

• Уверенное владение ПК (MS Office, браузер, электронная почта, мессенджеры).

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения по телефону и в переписке.

• Готовность работать с документами, офисной техникой (принтер, сканер), курьерскими доставками.

Условия и формат работы

• Работа в стабильной компании, офис расположен в Василеостровском районе Санкт‑Петербурга.

• Занятость: частичная, в формате подработки (график обсуждается индивидуально).

• Оформление в соответствии с ТК РФ (неполное рабочее время / частичная занятость), ИП, самозанятость.

• Обучение и поддержка на начальном этапе, чётко определённые зоны ответственности.

• Уровень оплаты обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта, компетенций и согласованного объёма рабочего времени.

Особенности организации работы

• Задачи выполняются по мере поступления; работа не предполагает постоянного присутствия в офисе.

• Часть задач реализуется удалённо, часть — с периодическими визитами в офис, встреч с курьерскими службами и поездками в пункты выдачи.

• В установленное рабочее время необходимо поддерживать постоянную связь (телефон, мессенджеры, электронная почта) и оперативно реагировать на поручения.

Локация: Санкт‑Петербург, Василеостровский район (офис), с возможностью частично удалённой работы.