Специалист по учебно-методической работе отдела мониторинга и статистики

Отдел мониторинга и статистики – структурное подразделение Департамента образовательной деятельности (ДОД) Университета ИТМО.

Специалист по УМР обеспечивает своевременное формирование и представление университетом статистических и отчетных форм и представление их уполномоченным органам, организациям и должностным лицам; информационное сопровождение работы структурных подразделений, осуществляющих учебный процесс в университете.

Обязанности:

• осуществление составления статистических и отчетных форм с их дальнейшим представлением в органы исполнительной власти Российской Федерации и Санкт-Петербурга;
• предоставление информации о контингенте обучающихся, а также данных статистических и отчетных форм другим структурным подразделениям университета для формируемых ими статистических и отчетных форм, рейтингов и др.;
• изучение, систематизация и исполнение нормативных документов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации по вопросам организации учебного процесса;
• разработка и согласование проектов локальных актов университета (положений, приказов, регламентов, инструкций и др.), регламентирующих вопросы движения контингента обучающихся по программам высшего образования (кроме программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре) и среднего профессионального образования, оформления и исполнения документации по учебному процессу;
• организация и проведение работ по стипендиальному обеспечению обучающихся Университета ИТМО (именные стипендии, специальные стипендии, ПГАС);
• организация и координация работы образовательных структурных подразделений университета (факультетов, институтов, кластеров, центров, школ и др.) в части обучения в рамках квоты приема на целевое обучение (в части мониторинга текущей и промежуточной успеваемости, составление отчетных форм и представление их уполномоченным органам и организациям);
• подготовка ответов на запросы уполномоченных органов, организаций и должностных лиц по вопросам движения контингента обучающихся, формирование статистических и отчетных форм и представление их уполномоченным органам, организациям и должностным лицам, по работе с информационными системами Минобрнауки России, Федерального казначейства, по организации работы с обучающимися по гранту Президента Российской Федерации «Талант и успех», по назначению стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации обучающимся Университета ИТМО;
• обеспечение рассмотрения обращения граждан по вопросам обучения, переводам, восстановлениям, отчислениям, перехода с платного обучения на бесплатное обучающихся по программам высшего образования (кроме программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре) и среднего профессионального образования, по назначению стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации обучающимся университета;
• организация семинаров для сотрудников университета по вопросам деятельности подразделения.

Требования:

• высшее образование, предпочтительнее техническое;
• опыт работы в вузе будет преимуществом;
• структурность мышления и изложения мыслей;
• высокий уровень коммуникационных способностей;
• высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности;
• нацеленность на постоянное профессиональное развитие;
• владение английским языком не ниже Upper-Intermediate;
• отличное знание пакета программ MS Office (Word, Excel, Power Point).

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• полис ДМС по истечении трёх месяцев работы;
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
• система адаптации с индивидуальными наставниками;
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
• скидки на фирменную продукцию в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;
• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;
• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.