Секретарь ресепшен
Секретарь ресепшен
посёлок Раменской агрохимстанции (РАОС), 16
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать и распределять телефонные звонки и электронные сообщения;
- Организовывать отправку документов по почте и через курьерские службы;
- Взаимодействовать с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, получение и проверка актов оказанных услуг;
- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
- Заказывать пропуски для посетителей, выдавать разрешения на вынос ТМЦ;
- Принимать гостей и посетителей Компании;
- Взаимодействовать с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников Компании;
- Организовывать трансфер для сотрудников Компании и гостей в т.ч. через внешнего провайдера (прием и обработка заявок на транспортные услуги от сотрудников Компании, координация работы офисных водителей);
- Формированть и передавать в бухгалтерию отчёта об использовании корпоративного такси работниками;
- Вести табель учета рабочего времени подразделений Компании;
- Подписывать (в том числе с использованием электронно-цифровой подписи) приказов (распоряжений) о направлении в командировку Работников Компании с основным местом работы в обособленном подразделении в Московской области (пос. РАОС) и/или г. Москва (ОП «Лефорт») в рамках своей Доверенности.
- Образование среднее специальное/высшее;
- Базовый уровень английского языка;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
- Официальное оформление с первого рабочего дня (белая заработная плата, оплата больничных листов, ежегодный отпуск 28 дней);
- График работы 5/2;
- Программу ДМС после прохождения испытательного срока;
- Дотацию на питание в столовой;
- Комфортные комнаты для отдыха и приема пищи;
- Бесплатную выдачу готовой продукции 1 раз в месяц;
- Корпоративное пенсионное страхование после прохождения испытательного срока;
- В компании действует система бронирования сотрудников на период мобилизации для военнообязанных;
- Корпоративный трансфер из Москвы(м.Кузьминки), гг Жуковский, Раменское, Бронницы, Белоозерский, Воскресенск, Коломна, пос.Володарского;
- Корпоративное обучение, тренинги/вебинары, участие в кросс-функциональных проектах, возможность профессионального и карьерного роста.
Навыки
- Деловая переписка
- Навыки межличностного общения
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Входящая корреспонденция
