Делопроизводитель-секретарь

Сеть автомоек «Авто FG» — 4 объекта в Туле (мойки самообслуживания и роботизированные мойки), команда 20+ человек. Мы растём, документов становится всё больше, и нам нужен человек, который наведёт и будет держать в них порядок. Вы станете правой рукой директора.

Обязанности:

- секретарская работа: звонки, почта;

- регистрация входящих и исходящих документов;

- ведение договоров с подрядчиками: реестр, сроки, акты, допсоглашения, контроль подписания и возврата оригиналов;

- сканирование, хранение и архив документов;

- доставка и отправка документов: курьер, Почта России, ЭДО;

- подготовка писем и документов на подпись;

- передача первичных документов бухгалтеру;

- документы сотрудников, ознакомление с регламентами;

- обеспечение офиса: канцелярия, расходные материалы.

- мониторинг касс