Бухгалтер по сопровождению учета и документооборота

Офис в📍 Минске, ст. м. Уручье.

Ищем самостоятельного и системного бухгалтера, который будет организовывать текущий учет и документооборот компании, взаимодействовать с внешними бухгалтерскими компаниями в Беларуси и России и решать вопросы в рамках своей компетенции.

Чем вам предстоит заниматься (ваш функционал):

1. Взаимодействовать с бухгалтерскими компаниями в Беларуси и России

· Организация текущего документооборота и взаимодействия с внешними бухгалтерскими компаниями, ведущими учет и отчетность в Беларуси и России.

· Сбор, проверка и своевременная передача первичных документов и информации для бухгалтерского и налогового учета.

· Контроль сроков предоставления документов, подготовки отчетности и выполнения текущих учетных задач.

· Координация вопросов, затрагивающих оба контура учета, включая подготовку белорусских документов и подтверждений об уплате налогов для использования в российском контуре.

· Выявление расхождений и неполных документов, взаимодействие с ответственными сотрудниками и бухгалтерскими компаниями до полного решения вопроса.

2. Вести первичные документы

· Обработка входящих документов поставщиков и документов по реализации, проверка комплектности и корректности оформления.

· Контроль наличия договоров, счетов, актов, накладных, УПД и других документов, подтверждающих операции и платежи.

· Контроль подписания документов контрагентами, в том числе УПД и документов в системах электронного документооборота (ЭДО).

· Работа с электронным документооборотом: отправка, получение, подписание и контроль статусов документов.

· Ведение электронного и бумажного архива, обеспечение возможности быстро найти необходимые документы.

· Подготовка и контроль актов сверки с контрагентами, выяснение и устранение расхождений.

· Контроль закрытия расходов и наличия документов по совершенным платежам.

3. Вести учет командировок

· Полное документальное сопровождение командировок сотрудников, от оформления документов до окончательного закрытия командировки.

· Оформление командировочных авансов, расчет суточных и иных предусмотренных компенсаций и расходов.

· Проверка авансовых отчетов и подтверждающих документов, контроль корректности оформления и обоснованности расходов.

· Учет расходов на проезд, проживание, суточные и другие командировочные затраты.

· Контроль сроков предоставления авансовых отчетов и своевременного закрытия командировок.

· Отражение командировочных расходов в 1С и передача необходимых документов внешним бухгалтерским компаниям.

· Взаимодействие с сотрудниками по вопросам оформления командировок, авансовых отчетов и возмещения расходов.

· Контроль корректного документального оформления и распределения командировочных расходов между российским головным офисом и белорусским филиалом.

4. Работать в 1С и обрабатывать банковские операции

· Работа в 1С:Предприятие 8.3, в том числе с 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия.

· Внесение и проверка первичных документов, отражение хозяйственных операций и контроль корректности данных.

· Ежедневная обработка банковских выписок, отражение поступлений и списаний, проверка назначения платежей.

· Контроль корректности обмена данными между информационными базами, выявление и устранение расхождений совместно с ответственными специалистами.

· Участие в улучшении учетных процессов и документооборота, формирование предложений по автоматизации рутинных операций.

5. Вести банки и финансовые документы

· Подготовка и сбор документов для открытия и обслуживания банковских счетов, оформления и сопровождения кредитов.

· Подготовка банковских анкет, справок, отчетов и иных документов по запросам банков.

· Контроль регулярных сроков предоставления банковской отчетности и документов.

· Взаимодействие с банками по текущим операционным вопросам в пределах своей компетенции.

6. Закрывать текущие учетные и административные вопросы филиала

· Подготовка и передача документов, необходимых для расчета заработной платы, налогов и обязательных платежей, во взаимодействии с внешней бухгалтерской компанией.

· Взаимодействие с сотрудниками и ответственными подразделениями по вопросам документов, отпусков, командировок и выплат.

· Подготовка статистических деклараций и иных обязательных сведений в пределах закрепленной зоны ответственности.

· Выполнение текущих задач по учету и документообороту, контроль сроков и доведение вопросов до результата.

Требования к кандидату

· Опыт работы бухгалтером от 3 лет.

· Практический опыт работы с первичной документацией и организации текущего бухгалтерского документооборота.

· Уверенное владение 1С:Предприятие 8.3; опыт работы с 1С:УТ и 1С:Бухгалтерия будет преимуществом.

· Опыт работы с банковскими выписками, электронным документооборотом и электронным архивом.

· Уверенное владение Excel или Google Sheets.

· Внимательность к деталям, системность, самостоятельность и умение контролировать сроки.

· Умение организовывать взаимодействие с несколькими исполнителями и доводить текущие вопросы до решения.
Нам нужен не просто исполнитель отдельных поручений, а самостоятельный бухгалтер, который обеспечивает порядок в документах, контролирует сроки, координирует взаимодействие с внешними бухгалтерскими компаниями и решает текущие вопросы в рамках своей компетенции, умеющий видеть процесс целиком и доводить задачи до результата.

Будет преимуществом:

· Опыт взаимодействия с внешними бухгалтерскими компаниями.

· Понимание особенностей бухгалтерского и налогового учета в Беларуси и России.

· Опыт работы с филиалами, несколькими юридическими лицами и трансграничными операциями.

· Опыт учета командировочных расходов и проверки авансовых отчетов.

Что мы предлагаем:

· Официальное трудоустройство.

· Конкурентная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом.

· Работа в комфортном офисе.

· Взаимодействие с коллегами и внешними специалистами, поддержка на этапе адаптации.

· Возможность участвовать в совершенствовании учетных процессов и документооборота компании.

*Вакансия, планируемая к созданию и/или замещению (перспективная).

Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз.5 ст. 34 закона Республики Беларусь «О занятости населения».