Секретарь-референт/помощник директора по делопроизводству

АО "Вoлгoмясoмолторг" - предпpиятие пo производству продуктoв питания (моpoжeнoe, сухоe молoко , cливки, кондитeрскиe издeлия, горчицa, заморoжeнныe полуфaбpикaты) пpимет нa работу:

Секретаря-референта ,помощника руководителя по делопроизводству

Требования:

- опыт работы помощником руководителя,секретарем,делопроизводителем;

- знание основ делопроизводства;

- пунктуальность; коммуникабельность;

- умение работать в режиме многозадачности.

-креативность, целеустремленность, самостоятельность, инициативность, высокая самоорганизация.

Обязанности:

- прием и рассмотрение корреспонденции, подготовка ответов авторам писем, отправка через почтовое отделение;
- прием и распределение звонков;
- ведение делопроизводства в полном объеме, составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- организация приема посетителей.

Условия:

- официальное оформление согласно ТК РФ;

-полный социальный пакет;

- работа в Центральном работе города Волгограда; комфортный офис.