Главный специалист (помощник руководителя)

Команда управления делами Аппарата Исполнительного комитета в поисках ответственного сотрудника!

Обязанности

• Выполнение текущих поручений руководителя в пределах должностных обязанностей.
• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции, телефонных звонков и обращений, адресованных руководителю; передача документов исполнителям по решению руководителя.
• Подготовка документов и материалов к совещаниям, встречам и приёмам; уведомление участников, подготовка помещения и техническое обеспечение.
• Доведение до сотрудников подразделений поручений руководителя, контроль сроков исполнения и информирование руководителя о статусе задач.
• Выполнение иных организационных поручений руководителя.

Требования

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Исполнительность, ответственность, аккуратность и умение соблюдать сроки.
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта; желательно знание систем электронного документооборота.
• Умение работать с большим объёмом документов и расставлять приоритеты.
• Готовность к разъездному формату работы (при необходимости).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Неконфликтность, вежливость и умение взаимодействовать с сотрудниками, гражданами и организациями.

Условия

• Официальное трудоустройство.
• Стандартный рабочий график.
• Стабильную заработную плату и социальные гарантии.
• Понятный круг задач и обучение в процессе работы.
• Возможность получить практический опыт административной и организационной работы.