Главный специалист по архивному делопроизводству

Тюмень, улица 50 лет Октября, 8Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ежемесячно подготавливать информацию по документообороту Архива для включения в сводный документооборот Управления.
Разрабатывать методические документы с целью введения единого порядка и совершенствования работы Архива, контролировать их внедрение и исполнение.
Организовывать работу по комплектованию Архива Общества документами по основной деятельности, по личному составу и по научно-техническому направлению (проектная и геологическая).
Оказывать методическую помощь структурным подразделениям в разработке Номенклатуры дел, формировать и оформлять Сводную Номенклатуру дел Общества.
Организовывать проведение экспертизы ценности документов
Общества, оказывать методическую помощь структурным подразделениям, участвовать в работе экспертной комиссии Общества.
Оформлять протоколы заседаний экспертной комиссии Общества.
Согласовывать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению с их владельцами.
Организовывать уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Обеспечивать сохранность архивных и учётных документов Общества.
Контролировать организацию текущего хранения документов в структурных подразделениях Общества.
Организовывать работу по использованию документов, оформлению и выдаче дел во временное пользование, контролировать их своевременный возврат.
Заполнение справочника соответствия документов и дел по всем видам документов из модуля Тесса в модуль Тесса Архив при миграции документов .
Контроль миграции полноты и корректности миграции.
Распределение нераспределённых документов по делам в результате миграции.
Консультировать работников структурных подразделений по вопросам, относящимся к деятельности Архива.
Участвовать в организации мобилизационной подготовки Архива, по разработке и осуществлению мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Требования:

Высшее профильное образование
Аналогичный опыт работы от 3-х лет
Опыт работы с ЭДО
Знание: формирования номенклатуры дел, сводных описей, процесса уничтожения документации с истекшим сроком хранения, актов приема-передачи документов от подразделений.

Условия:

Работа в группе ПАО "Газпром нефть";
Офисный формат работы
Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
Регулярная индексация фиксированной части дохода;
Годовая премия по результатам деятельности;
Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;