Делопроизводитель и специалист по кадрам

Основные обязанности — кадровое сопровождение и делопроизводство.

· Ведение кадрового документооборота по сотрудникам предприятия: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, учет рабочего времени, личные дела и кадровые приказы.

· Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений, справок и иных кадровых документов; контроль полноты и своевременности оформления.

· Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов ответственным сотрудникам, контроль сроков исполнения.

· Ведение номенклатуры дел, формирование и хранение документов, подготовка документов к архивному хранению.

· Подготовка приказов, писем, служебных записок, реестров, доверенностей и других документов по поручению руководства.

· Работа с потоком первичной документации от подразделений, поставщиков и покупателей: проверка наличия реквизитов и подписей, передача на согласование и учет.

· Подготовка комплектов отгрузочных документов по продукции: счетов, накладных, УПД и сопроводительных реестров по установленным формам; взаимодействие с бухгалтерией, производством, складом и логистикой.

· Базовое бухгалтерское сопровождение: внесение данных в учетные формы и 1С, сверка номенклатуры, количества, цен и реквизитов по документам, помощь в сборе и систематизации первичных документов.

· Подготовка кадровых и административных сведений для внутренней отчетности и передача данных в бухгалтерию.

Дополнительная функция — охрана труда

· Поддержание в актуальном состоянии инструкций, журналов и иной документации по охране труда.

· Организация и учет инструктажей, контроль наличия обязательных обучений и медицинских осмотров.

· Помощь в контроле обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты и сроков действия необходимых документов.

· Взаимодействие с руководителями подразделений по сбору сведений и выполнению текущих мероприятий по охране труда.

Требования

· Среднее профессиональное или высшее образование; профильное образование в сфере кадрового делопроизводства будет преимуществом.

· Опыт кадровой работы и делопроизводства желателен; рассматриваем кандидатов с хорошими базовыми навыками и готовностью быстро освоить процессы предприятия.

· Уверенное владение офисными программами; знание 1С:ЗУП и/или 1С:Бухгалтерия будет преимуществом.

· Понимание первичных бухгалтерских документов и внимательность при проверке реквизитов, номенклатуры и сумм.

· Аккуратность в работе с документами, организованность, ответственность, умение соблюдать сроки и работать с большим объемом информации.

· Знание основ охраны труда будет преимуществом; при необходимости возможно обучение по дополнительным функциям.

· Место работы: Рыльский район, деревня Велье, дом 13.

· График: пятидневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00.

· Для работников из близлежащих сел и деревень предусмотрена доставка транспортом предприятия; маршрут и остановки согласуются при трудоустройстве.

· Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.