Секретарь

городской округ Нижний Новгород, Канавинский район, площадь Революции, 7А

Метро: Канавинская

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять прием, первичную обработку документов, поступивших в аппарат управления Горьковского филиала АО "ФПК" из структурных подразделений, через почтовое отделение и другие; регистрацию поступающих документов в Единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД) и передавать для отправки;
Организовывать телефонные переговоры начальника Горьковского филиала АО "ФПК", записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить их до его сведения;
Организовывать прием посетителей;
Обеспечивать прием к отправке почтой корреспонденции в аппарате управления Горьковского филиала АО "ФПК". Оформлять реестр приема-передачи принятой к отправке почтовой корреспонденции.

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование, по специальностям, соответствующим конкретным задачам и функциям, возложенным на сектор делопроизводства;
Ответственность, самостоятельность, продуктивность, оперативность, инициативность, целеустремленность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
Соблюдение этики делового общения;
Опытный пользователь ПК.

Условия:

Оформление по ТК РФ
График работы 5/2
Заработная плата складывается из оклада + премии. Ежегодная индексация.
Материальная помощь к отпуску
Бесплатный ж/д проезд до места работы и обратно, а также один раз в год бесплатный проезд в поездах дальнего следования
Комплексное медицинское обслуживание (ДМС)
Возможность получения высшего образования за счет компании
Негосударственное пенсионное обеспечение
Карьерные возможности