Офис-менеджер с функциями специалиста отчетного отдела (юрист)

Обязанности:

• Написание отчетов по договорам с заказчиками (тендеры);

• Составление договоров на оказание услуг (ИП, ООО, Самозанятые);

• Взаимодействие с менеджерами проектов с целью контроля предоставления отчетной документации;

• Формирование, ведение и контроль реестра договоров;

• Организация и контроль документооборота в CRM-системе;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Отслеживание документов от подрядных организаций, систематизация архива;

• Походы на почту / к нотариусу;

• Управление корпоративной почтой и входящими звонками;

• Выполнение служебных поручений руководства;

• Взаимодействие с подрядными организациями и службами бизнес-центра;

• Хозяйственные задачи офиса: канцелярия, вода, аптечка, контроль чистоты;

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Профильное образование (юриспруденция): высшее или средне-специальное, но с опытом работы от 3х лет;

• Опыт в event-сфере от 2-х лет, является преимуществом;

• Уверенные навыки делопроизводства и работы с договорной документацией;

• Знание основ деловой переписки и делового этикета;

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, PowerPoint;

• Совершенное владение русским языком (письменным и устным);

• Умение работать с электронным документооборотом;

• Внимательность, ответственность, исполнительность, порядочность, пунктуальность, дисциплинированность, способность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия:

• График с 10:00 до 19:00 ИЛИ с 09:00 до 18:00 (по договоренности);

• Комфортное рабочее место, БЦ «Баланс», ул. Маерчака, 10

• Испытательный срок 1 месяц;

• Участие в крупных проектах;

• Отличная команда.

Заработная плата 50 000 на испытательном сроке (1 месяц) первый месяц.