Менеджер по товародвижению и складскому учету

Мы в компании с 2016 года создаем качественный продукт в нише медицинской одежды. Сейчас у нас за плечами сильная команда из 15 человек, прозрачные бизнес-процессы и актуальный ассортимент из 7 моделей (70 SKU), которые идеально закрывает потребности аудитории. Текущие показатели компании — это 30 млн рублей ежемесячного оборота с четким вектором на дальнейший рост.

В 2026 году наша главная стратегическая цель — наращивание маржинальной прибыли и расширение товарной матрицы. В связи с этим мы ищем в команду опытного системного менеджера по товародвижению и складскому учету. Этот человек возьмет в свои руки управление товародвижение и складской учет, в рамках управления поставками от фабрики в Кыргызстане, до фулфилментов и конечных складов на маркетплейсах в России.

Условия труда и мотивация

• Совокупный доход: Всего 100 000 рублей (Оклад 75% + KPI 25%)

• Формат работы: работа из офиса в г. Иваново, ул. Громобоя 13

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 по МСК с необходимостью в периоды повышенной нагрузки закрытия приоритетных задач (контроль поставок и критических новостей)

Приоритетные задачи на этапе адаптации

• Актуализировать текущие статусы движения продукции от фабрики в Кыргызстане, до фулфилментов и конечных складов на маркетплейсах в России

Основные задачи

• (менеджер по товародвижению) OR (менеджер по складскому учёту)

• Учет, маркировка и отчетность:

  1. Ежедневная сверка сходимости данных и коррекция учета: отсутствие двойных списаний, корректные статусы сборки, корректная маркировка, сверка данных между Wildberries, фулфилментом и учетной системой.

  2. Работа с маркировкой «Честный знак» — контроль корректности маркировки на всех этапах движения товара.

  3. Подготовка регулярной отчётности для руководства о движении и остатках товара по складам (в т.ч. по поставкам): в любой момент времени — актуальная картина, где находится товар и как он движется.

• Складская логистика, контроль качества, возвраты и документооборот:

  1. Контроль остатков и местонахождения товара по складам, включая отслеживание движения товара между складами, сверку по отгруженным товарам, разбор отмен, просрочек, штрафов и потерянных заказов.

  2. Обработка возвратов и брака, включая повторную постановку возвратов на остаток.

  3. Управление системой выкупов.

  4. Верификация и обработка отзывов.

  5. Документооборот по поставкам.

• Планирование запасов:

  1. Прогнозирование продаж по артикулу, цвету и размеру, включая расчет минимального и страхового запаса по SKU.

  2. Предупреждение дефицита ходовых размеров и недопущение избыточного запаса слабых SKU.

  3. Планирование и оптимизация маршрутов доставки и размещения товаров по складам, включая распределение товара между разными фулфилментами и регионами.

• Управление поставками и логистика цепи поставок:

  1. Организация и контроль международной логистики по маршруту Китай → Кыргызстан → Россия, в том числе доставка сырья из Китая на производство в Кыргызстане и доставка готовых изделий из Кыргызстана до складов в России.

  2. Организация и контроль поставок по моделям FBO и FBS на маркетплейсы (в первую очередь Wildberries) с полным контролем движения товара по всей цепи поставок.

  3. Ежедневная работа в личном кабинете Wildberries: контроль объемов сделанного и отгруженного, заказов по всем FBS, корректности забора товара на собственный склад.

  4. Поиск лимитов и создание заявок на отгрузку для своевременного подсорта, включая согласование поставок товара на фулфилмент.

  5. Координация и коммуникация с сотрудниками склада, фулфилмента и транспортными компаниями.

  6. Коммуникация с ответственным сотрудником по вопросу подготовки и передачи закупочных расчетов по импорту из Кыргызстана.

Дополнительные задачи

• Запуск и развитие сети собственных FBS-складов (5–6 складов в разных городах России): старт с пилотного склада (Иваново), затем масштабирование на другие регионы.

• Участие в связке и сверке систем: Wildberries ↔ система фулфилмента ↔ учетная система (МойСклад / 1С) ↔ «Честный знак» ↔ производство ↔ управленческая аналитика. Логист выступает внутренним владельцем процесса: техническую интеграцию может выполнять внешний подрядчик/программист, но ответственность за корректность данных и процесса остается на сотруднике.

Критерии оценки кандидата

• Опыт ведения товарного учета и наведения порядка в данных: приход/расход, инвентаризация, контроль остатков, ежедневная сверка, недопущение потерь товара в пути от 2 лет

• Опыт работы в системе складского учета «Мой склад», 1С: Управление складом или другими WMS-системами

• Опыт управления товародвижением и складскими остатками: распределение товара между складами и полная прозрачность движения — в любой момент времени видеть, где находится товар и как он движется, от приемки до отгрузки покупателю / в канал продаж

• Опыт работы с фулфилмент-центрами (ФФ) и транспортными компаниями от 1 года

• Приветствуется опыт организации поставок на маркетплейсы по моделям FBO и FBS: от 10–20 поставок/отгрузок в месяц (по 500–1000 единиц каждая) от 2 лет

• Опыт формирования отчетности для руководителя о движении и остатках товара по складам

• Опыт работы с большими объемами товарного учета и широкой номенклатурой (например, одежда, продовольствие)

• Приветствуется опыт работы в личном кабинете маркетплейса (отгрузки, сборка, возвраты, штрафы, просрочки, сверка)

• Приветствуется опыт самостоятельного выстраивания процессов и регламентов учета товародвижения с нуля

• Приветствуется опыт планирования и прогнозирования запасов, расчета минимального запаса и контроля оборачиваемости

• Приветствуется опыт запуска / организации складских площадок в регионах (открытие новых складов)

• Приветствуется опыт международной логистики / ВЭД (Китай, Кыргызстан)

• Приветствуется опыт работы с маркировкой продукции (Честный знак)

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel