Event Manager

Event Manager

Мы ищем проактивного и организованного Event Manager, который сможет самостоятельно управлять полным циклом организации мероприятий — от разработки концепции и планирования бюджета до проведения мероприятия и подготовки итоговой отчетности. Позиция предполагает работу как с внешними, так и с внутренними мероприятиями различного формата и масштаба.

Обязанности:

• Полный цикл организации и координации мероприятий: от разработки идеи до финальной реализации.
• Планирование и проведение внешних и внутренних мероприятий: форумов, конференций, деловых встреч, презентаций и корпоративных активностей.
• Разработка концепций, форматов, таймингов и подробных планов мероприятий.
• Планирование бюджета, контроль расходов и подготовка финансовой отчетности.
• Поиск подрядчиков и поставщиков, проведение переговоров и координация их работы.
• Организация закупки необходимых услуг и материалов для проведения мероприятий.
• Подготовка и сопровождение договоров, соглашений и другой документации.
• Координация логистики, площадок, технического оснащения и работы с участниками.
• Взаимодействие с командами маркетинга и PR, партнерами и другими заинтересованными сторонами.
• Контроль проведения мероприятий на площадке и оперативное решение возникающих вопросов.
• Анализ результатов мероприятий и подготовка итоговой отчетности.

Требования:

• Опыт работы в сфере организации мероприятий — желательно от 2 лет.
• Умение самостоятельно управлять всеми этапами организации мероприятия.
• Высокие организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров.
• Опыт работы с бюджетами и документацией.
• Умение работать в условиях сжатых сроков и динамичной рабочей среды.
• Владение узбекским, русским и английским языками на уровне B2 и выше.

Будет преимуществом:

• Опыт организации крупных и международных мероприятий.
• Опыт работы с государственными или технологическими проектами.
• Знание инструментов для управления мероприятиями и отслеживания выполнения задач.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с законодательством.
• Возможность участвовать в реализации значимых проектов.
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста в динамичной рабочей среде.