Делопроизводитель / Бизнес ассистент

Компания «Кирпич Град» приглашает в команду человека, который станет надежной опорой для собственника и будет развиваться вместе с компанией.

Мы ищем не просто специалиста по документам, а организованного и инициативного человека, который умеет держать порядок в задачах, быстро ориентироваться в информации и постепенно брать на себя больше ответственности.

Цель позиции:

Обеспечить порядок в административных процессах компании и вырасти в роль бизнес-ассистента собственника.

Основные задачи:

Документооборот и административная поддержка:

• подготовка, ведение и контроль договоров;

• работа со счетами, актами, первичной документацией;

• контроль сроков подписания и возврата документов;

• взаимодействие с контрагентами по организационным вопросам;

• ведение внутренних реестров и базы документов.

Обеспечение работы офиса:

• заказ необходимых товаров и материалов для жизнедеятельности офиса;

• контроль наличия необходимых ресурсов;

• организация комфортной работы команды.

Поддержка собственника:

• выполнение организационных поручений;

• контроль выполнения поставленных задач;

• поиск и сбор необходимой информации;

• помощь в подготовке встреч и решений.

Организация мероприятий:

• подготовка корпоративных и внутренних мероприятий;

• поиск подрядчиков;

• организация процессов «под ключ».

Развитие в сторону бизнес-ассистента:

• ведение календаря и задач собственника;

• участие в подготовке проектов;

• контроль договоренностей;

• помощь в коммуникациях с партнерами.

Будет большим преимуществом:

• понимание основ маркетинга;

• опыт ведения социальных сетей;

• умение создавать простой контент (тексты, публикации, фото/видео);

• интерес к развитию бизнеса;

• желание расти вместе с компанией.

Мы ожидаем от кандидата:

• системность и внимательность к деталям;

• ответственность за результат;

• умение работать самостоятельно;

• грамотную устную и письменную речь;

• готовность быстро обучаться;

• желание развиваться от административной роли к роли бизнес-ассистента.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной развивающейся компании;

• прямое взаимодействие с собственником;

• возможность профессионального роста;

• расширение зоны ответственности и переход на позицию бизнес-ассистента;

• участие в развитии компании и новых проектах.

Если вам нравится порядок, организация процессов и вы хотите расти рядом с предпринимателем — будем рады познакомиться.