Младший операционный ассистент по закупкам и производству

Кто мы

• Mesmeric - бренд одежды Wildberries

• Оборот за прошлый год 200 млн ₽

• На рынке 5 лет

• Команда - 5 сотрудников

Сейчас открыта вакансия: младший ассистент, задача которого: поддерживать порядок в закупках, производстве, документах и сроках.

На старте сотрудник будет вести один-два закреплённых участка или партии под контролем наставника. По мере обучения зона ответственности будет расширяться.

Условия

• Удаленный формат работы

• Загрузка до 5 часов в рабочие дни, ориентир 20 часов в неделю

• Окно связи: 10:00-14:00 по мск

• Вознаграждение 25 000 ₽ в месяц

• Первый месяц обучение и работа с наставником

• Пересмотр объёма задач и условий по итогам работы двух месяцев

• Подчинение специалисту отдела закупок

• Взаимодействие: закупки, производство, логистика, подрядчики, продажи

Чем предстоит заниматься

1. Работа со статусами и сроками

• Обновлять статусы партий в Google Таблицах и Trello

• Фиксировать сроки, ответственных и следующие действия

• Проверять заполненность таблиц и находить пропуски или несоответствия

• Сообщать руководителю о задержках и рисках в течение рабочего дня

2. Сбор информации и контроль договорённостей

• Собирать информацию у поставщиков, цехов и сотрудников команды

• Напоминать о договорённостях и контролировать получение ответов

• Вести переписку и при необходимости созваниваться с поставщиками и подрядчиками

• Фиксировать задачи, договорённости и результаты коммуникации

3. Документы и рабочие папки

• Поддерживать порядок в документах, реестрах и рабочих папках

• Вести закреплённые таблицы и реестры

4. Задачи по мере освоения процессов

• Помогать оформлять и обновлять технические задания

• Вести данные по ткани, декатировке, раскладкам и фурнитуре

• Заносить информацию о расходах, себестоимости и планируемых оплатах

• Контролировать статусы пошива и сроки готовности закреплённых партий

• Помогать организовывать ОТК и контролировать исправление брака

• Готовить заявки на КИЗы, спецификации и документы для отправки

• Предлагать простые улучшения таблиц и повторяющихся процессов

Требования

• Базовое владение Google Таблицами или Excel

• Внимательность к цифрам, срокам и документам

• Готовность писать и звонить поставщикам и подрядчикам

• Умение вежливо, но настойчиво добиваться ответа

• Навык фиксировать задачи и договорённости

• Готовность задавать вопросы, если вводных недостаточно

• Умение сообщать о проблеме до срыва срока

• Способность доводить поручения до понятного результата

• Готовность выполнять однотипные регулярные задачи

• Желание учиться и постепенно брать больше ответственности

Будет преимуществом

• Опыт работы ассистентом, администратором или координатором

• Знакомство с закупками или швейным производством

• Опыт работы с маркетплейсами или товарным бизнесом

• Опыт работы с Trello и Google Таблицами

Если вы внимательны, дисциплинированны, умеете работать с таблицами и хотите постепенно вырасти в операционного менеджера, отправляйте отклик.