Ассистент руководителя с функцией офис - менеджера

Ассистент руководителя с функцией офис менеджера

О компании

Мы - сеть бутиков премиальной одежды, представляющая международные бренды. Для нас важны высокий уровень сервиса, внимание к деталям и комфортная атмосфера внутри команды. Сейчас мы расширяем команду и будем рады познакомиться со специалистом, который имеет релевантный опыт на аналогичной должности и поможет поддерживать порядок в административных процессах и станет надежной опорой для руководителя.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать эффективную работу офиса;

• Координировать выполнение поручений руководителя и контролировать сроки;

• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: сопровождать договоры, контролировать счета и оплаты;

• Организовывать внутренние и внешние коммуникации компании;

• Поддерживать руководителя в ежедневных рабочих задачах: вести календарь, организовывать встречи и командировки, готовить документы, презентации и отчеты;

• Вести кадровое делопроизводство: прием, увольнение, отпуска, кадровые изменения, оформление приказов и другой кадровой документации;

• Контролировать документооборот и административные расходы.

Что для нас важно

Будем рады познакомиться с вами, если вы:

• имеете опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или административным координатором от 2 лет;

• работали с кадровым делопроизводством и уверенно ориентируетесь в кадровых документах;

• будет преимущество владение английским языком на уровне Intermediate (B1) и выше — для деловой переписки и взаимодействия с международными партнерами (знание итальянского языка станет дополнительным преимуществом);

• уверенно работаете в Microsoft Office и Google Workspace;

• умеете организовывать свою работу, соблюдать сроки и держать под контролем несколько задач одновременно;

• внимательны к деталям, ответственны и умеете выстраивать эффективную коммуникацию.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Работу в стабильной компании с международными брендами;

• Комфортный современный офис;

• Возможность профессионального развития и участия в развитии внутренних процессов компании.

Если вам близок порядок в процессах, нравится работать в динамичной среде и вы получаете удовольствие от организации работы офиса — будем рады вашему отклику!