Junior Ментор отдела PREP (развитие внешкольной деятельности)

Junior Ментор отдела PREP (развитие внешкольной деятельности)

Подчинение: руководителю группы менторов отдела PREP (развитие внешкольной

деятельности).

Назначение роли

Junior Ментор сопровождает закреплённых студентов к конкретному результату:

поступлению в подходящие летние программы и завершению проектов, которые

усиливают профиль студента.

Работа оценивается не по количеству действий, а по результату студента: куда он

подался, куда поступил, что создал и насколько качественно была выстроена его

заявка.

Обязанности

1. Оценка студента и определение уровня

В начале работы ментор оценивает профиль студента: академический уровень,

достижения, навыки, цели и текущую готовность. На основе утверждённой таблицы

студент относится к определённому уровню.

Уровень определяет, на какие программы студент может подаваться и насколько

глубоко с ним нужно прорабатывать профиль. Один и тот же подход ко всем студентам

не применяется.

2. Подбор и сопровождение летних программ

Ментор подбирает программы под уровень студента: dream — амбициозные

программы, target — программы по текущему уровню, safety — запасные варианты.

Для начинающих студентов используются программы начального уровня и программы с

rolling admission. Ментор обновляет список программ, отслеживает дедлайны и ведёт

таблицу подачи.

Перед подачей ментор оценивает реалистичность поступления. Подача на заведомо

неподходящую программу допускается только при наличии стратегической причины и

согласовании с руководителем.

3. Групповые проекты

Ментор помогает студентам работать над групповыми проектами. Участники

объединяются не только по интересам, но и по готовности, ответственности и

дополняющим навыкам.

Ментор разбивает проект на этапы, фиксирует прогресс, следит за сроками, выносит

проблемные ситуации на уровень руководителя и доводит проект минимум до первой

рабочей версии.

После завершения проекта студент получает рекомендации по дальнейшему развитию:

конкурсы, гранты, возможности и следующие шаги.

4. Личные проекты

Ментор помогает студенту выбрать и развить личный проект, связанный с его

интересами. Это может быть исследование, небольшой продукт, мероприятие,

социальная инициатива, портфолио или другой результат.

Задача ментора — сузить идею до конкретной и выполнимой задачи, разбить работу на

этапы и довести проект до первой готовой версии.Если студент начинающий, проект должен быть простым, реальным и посильным.

Ментор даёт структуру и шаблон, но студент выполняет содержательную часть

самостоятельно.

Личный проект должен усиливать заявку студента и быть понятным для подачи, эссе и

интервью.

5. Исследования на уровне студента

Ментор помогает студенту провести базовое исследование, соответствующее его

уровню. Работа должна быть простой, но реальной: с понятным вопросом, источниками,

анализом и выводами.

Ментор помогает сузить тему, выстроить план, дать пошаговые задания, проверить

источники, проконтролировать самостоятельность выводов и довести работу до первой

оформленной версии.

Искусственный интеллект можно использовать для технических задач: поиска,

оформления, систематизации и форматирования. Ментор проверяет достоверность

источников и корректность ссылок.

6. Коммуникация

Ментор отвечает студентам в установленные сроки: в рабочие дни — в течение суток, в

периоды высокой нагрузки — чаще.

Ментор регулярно информирует родителей о ходе работы, заранее сообщает о рисках,

сроках и изменениях. Сообщения студентов и родителей не должны оставаться без

ответа.

Требования к кандидату

1. Местонахождение и часовой пояс

Кандидат должен находиться в Казахстане или в близком часовом поясе: примерно

UTC+4 — UTC+6. Это важно для быстрой коммуникации со студентами, родителями и

командой.

2. Опыт проектной работы

Опыт поступления в США не обязателен — этому обучает компания. Обязателен опыт

работы с проектами, где был конкретный результат.

Подойдёт опыт в предпринимательстве, продуктовой работе, проектном менеджменте,

запуске инициатив или других задачах, где человек доводил работу от идеи до

результата.

3. Умение работать с людьми

Кандидат должен уметь выстраивать контакт со студентами, особенно с подростками:

поддерживать мотивацию, объяснять задачи, удерживать фокус и помогать доводить

работу до конца.

4. Организованность

Кандидат должен уметь вести несколько студентов и задач одновременно,

отслеживать сроки, фиксировать прогресс и не допускать потери важных деталей.

5. Английский язык

Необходим уровень английского B2-C2 для чтения требований программ, заполнения

заявок и работы с англоязычными платформами.Ожидания от работы

Ментор работает на результат, а не на формальное выполнение задач. Важно не

просто подать заявки или начать проект, а довести работу до полезного результата

для студента.

От ментора ожидается инициативность. Если меняются условия программы,

приближается срок или у студента возникает проблема, ментор сообщает об этом

заранее и предлагает дальнейшие действия.

Если студент теряет мотивацию или перестаёт выходить на связь, ментор не оставляет

ситуацию без внимания, а действует по установленному порядку и подключает

руководителя.

Желательные преимущества

 опыт работы с искусственным интеллектом;

 опыт наставничества, преподавания или работы с подростками;

 опыт собственного поступления за рубеж или понимание зарубежного образования;

 умение работать удалённо без постоянного контроля;

 навыки публичных выступлений;

 эмпатия и эмоциональная устойчивость.