Финансовый контролер

О компании

Мы — торгово-дистрибьюторская группа, объединяющая 6 юридических лиц .

Основные каналы продаж: Kaspi и другие маркетплейсы, собственная розница и оптовые продажи.

Сейчас мы усиливаем систему внутреннего контроля и ищем специалиста, который возьмёт на себя ответственность за прозрачность финансовых и товарных операций, предотвращение потерь и внедрение единых правил контроля.

Цель позиции

Построить и поддерживать работающую систему внутреннего контроля, которая обеспечивает сохранность денежных средств и товарных запасов, снижает финансовые и операционные риски и позволяет собственнику принимать решения на основе достоверных данных.

Это не позиция классического бухгалтера или аналитика. Нам нужен самостоятельный руководитель, который умеет выявлять уязвимости в бизнес-процессах, внедрять контрольные процедуры и добиваться их соблюдения.

Основные обязанности

1. Контроль денежных средств и платежей

• Внедрение обязательного согласования платежей с указанием инициатора и ответственного согласующего.
• Проверка реестров платежей перед отправкой в банк: суммы, реквизиты, дубли, новые контрагенты и основания платежей.
• Регулярная сверка остатков по банковским счетам и кассам.
• Организация внезапных инвентаризаций касс, контроль инкассации и денежных средств в пути.
• Ежедневная сверка эквайринга по каждому терминалу с учётом комиссий банков.
• Разработка платёжного календаря и прогноза ликвидности на 13 недель.

2. Контроль товарных операций и списаний

• Внедрение порядка списания товаров с обязательным подтверждением фактического пересчёта и проверкой вторым ответственным лицом.
• Контроль внутреннего потребления, возвратов, списания дебиторской задолженности и иных операций выбытия.
• Проверка документального обоснования операций и наличия необходимых согласований.
• Формирование ежемесячного реестра списаний и других выбытий ценностей.
• Организация контрольных инвентаризаций и разбор выявленных расхождений.

3. Контроль цен, скидок и маржинальности

• Разработка лимитов скидок и матрицы полномочий пользователей.
• Внедрение контроля продаж ниже себестоимости и порядка согласования исключений.
• Анализ маржинальности в разрезе менеджеров, каналов продаж и товарных позиций.
• Выявление отклонений, причин снижения маржи и потенциальных финансовых потерь.

4. Контроль финансовых, налоговых и юридических рисков

• Проверка наличия документальных оснований для платежей и иных финансовых операций.
• Выявление операций с повышенными налоговыми и юридическими рисками.
• Контроль соблюдения установленных лимитов, правил оформления выплат и требований к первичным документам.
• Приостановка сомнительных операций до выяснения обстоятельств и вынесения вопроса на согласование собственнику.

5. Управленческий контроллинг

• Участие в формировании бюджета и внедрении регулярного план-фактного анализа.
• Подготовка управленческой отчётности для собственника.
• Анализ отклонений, финансовых результатов, денежных потоков и эффективности каналов продаж.
• Разработка контрольных показателей и автоматизированных отчётов совместно с разработчиком 1С.

6. Отчётность собственнику

• Еженедельная краткая отчётность по выявленным расхождениям, остановленным операциям, согласованным исключениям и основным рискам.
• Своевременная эскалация существенных нарушений.
• Контроль исполнения корректирующих мероприятий и предупреждение повторных нарушений.

Что ожидаем от кандидата

• Опыт работы от 5 лет в финансовом контроллинге, внутреннем аудите, внутреннем контроле, управлении рисками или смежных направлениях.
• Практический опыт создания или существенной перестройки системы внутреннего контроля.
• Понимание типовых схем финансовых потерь, связанных с платежами, кассами, списаниями, возвратами и скидками.
• Умение превращать выявленные риски в конкретные правила, процедуры и автоматизированные контрольные механизмы.
• Навыки анализа финансовых данных и управленческой отчётности.
• Уверенная работа с 1С на уровне документов и регистров либо готовность быстро освоить необходимые инструменты.
• Принципиальность, самостоятельность, системное мышление и способность отстаивать обоснованные решения в сложных рабочих ситуациях.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в Big4, крупной рознице, торгово-дистрибьюторских компаниях или международном бизнесе.
• Опыт работы с Kaspi и другими маркетплейсами.
• Понимание интеграций 1С, OData и SQL.
• Профессиональные квалификации ACCA, CIMA, CMA, CIA или CFE.
• Владение английским или немецким языком для работы с профессиональными материалами.

Что мы предлагаем

• Прямое подчинение собственнику и возможность влиять на ключевые бизнес-процессы.
• Полномочия приостанавливать платежи и списания при наличии обоснованных рисков.
• Доступ на чтение к данным 1С, банковским системам и необходимой складской информации.
• Разделение контрольных и исполнительских функций: позиция не предполагает самостоятельного проведения проверяемых операций.
• Поддержку разработчика 1С для внедрения автоматизированных контролей.
• Возможность выстроить систему внутреннего контроля с нуля и увидеть практический результат своей работы.
• Бюджет на профессиональное обучение и сертификацию.
• Конкурентный доход по итогам обсуждения опыта и квалификации кандидата, а также годовой бонус по результатам работы.