Администратор проектов

Администратор проектов в управляющую компанию «Алабуга-2. Нефтехимия»

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, коммуникации и динамику!

Если вы умеете держать руку на пульсе событий, цените структурированность и хотите быть в центре ключевых процессов крупной компании — эта вакансия для вас.

Ваши задачи:

• Ведение электронного документооборота, формирование архива проекта, структурирование информации
• Подготовка писем, служебных записок и иной деловой переписки по поручению руководства. Организация и ведение реестра корреспонденции
• Организация совещаний, ведение и подготовка протоколов совещаний
• Контроль исполнения поручений и принятых решений
• Взаимодействие с контрагентами: согласование договоров (отслеживание их статуса согласования и подписания), контроль сроков и оплат, сбор первичной бухгалтерской документации
• Активное взаимодействие с другими структурными подразделениями Компании
• Выполнение оперативных поручений руководства
• Опыт работы в СЭД Практика
• Опыт работы в 1С

Наши ожидания:

• Опыт работы в административной или проектной деятельности от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и систем электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации
• Навыки планирования и расстановки приоритетов
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Ответственность и самостоятельность в решении задач