Помощник бухгалтера/Администратор бизнес-центра

Вакансия: Помощник бухгалтера / Администратор бизнес-центра

Компания в сфере аренды коммерческой недвижимости приглашает помощника бухгалтера с функциями администратора бизнес-центра.

Обязанности:

Бухгалтерский документооборот:

• Ведение бухгалтерского документооборота.

• Приём, проверка, регистрация и внесение первичных документов в 1С.

• Подготовка счетов, актов и счетов-фактур под контролем бухгалтера.

• Отправка документов арендаторам и поставщикам, контроль их подписания и возврата.

• Работа в 1С:ЭДО: получение и отправка документов, контроль своевременного подписания.

• Запрос недостающих документов, взаимодействие с контрагентами по вопросам исправления ошибок.

• Систематизация, хранение и архивирование бумажных и электронных документов.

• Подготовка и проведение сверок расчётов с арендаторами и поставщиками.

• Обработка банковских выписок, подготовка платёжных поручений под контролем бухгалтера.

Администрирование бизнес-центра:

• Взаимодействие с арендаторами по текущим организационным вопросам.

• Приём и регистрация обращений и заявок арендаторов, передача ответственным сотрудникам и контроль исполнения.

• Взаимодействие со службой эксплуатации и охраной по текущим вопросам.

• Информирование арендаторов о плановых работах и организационных изменениях.

• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.

• Выполнение организационных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником бухгалтера или бухгалтером на первичной документации от одного года.

• Обязательный опыт ведения бухгалтерского документооборота, включая электронный.

• Знание правил оформления первичных бухгалтерских документов.

• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ЭДО, Excel и Word.

• Профильное образование.

• Опыт работы с арендаторами или администрирования коммерческой недвижимости будет преимуществом.

• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с арендаторами и координировать решение текущих вопросов.

• Внимательность, ответственность, организованность и соблюдение сроков.

О компании: ООО «Парос» — стабильная компания на рынке коммерческой недвижимости. Мы предлагаем аренду современных офисных пространств в собственном бизнес-центре. Профессиональные сотрудники — наша главная ценность. Команда компании состоит из опытных специалистов, для которых принципиальными являются честность и безупречное качество работы. Удачи и успехов в Ваших и наших начинаниях.