Специалист тендерного отдела

В связи с расширением ТС «SPAR-Калининград» ищет специалиста тендерного отдела!

Ваши задачи:

• Оформление технических заданий, предоставленных специалистами подразделений заказчиков в соответствии со стандартами документации;
• Подготовка пакета документов в соответствии с требованиями тендерной документации;
• Формирование и направление запросов коммерческих предложений в адрес потенциальных поставщиков/подрядчиков/исполнителей;
• Формирование начальной (максимальной) цены договора;
• Формирование полного комплекта закупочной документации для проведения тендерного процедуры;
• Получение финансовых данных и иных документов по Компании в рамках подготовки документов по тендеру в зоне своей ответственности;
• Получение (в зависимости от требований закупочной документации) справок в различных государственных структурах в рамках подготовки документов по тендеру в зоне своей ответственности;
• Анализ замечаний и предложений в ходе обсуждения закупок и формирование необходимых документов;
• Оформление форм документов в соответствии с закупочной документацией;
• Размещение закупочной документации на электронной торговой площадке или на сайте Компании;
• Проведение тендерных процедур и контроль результатов участия в торгах;
• Сбор документов (учредительных, лицензий, дипломов, аттестатов специалистов, копий договоров, актов и др.);
• Проверка участников закупок на их благонадежность;
• Оценка результатов и подведение итогов закупок;
• Проверка необходимой документации для заключения договоров;
• Контроль исполнения договоров поставщиками (подрядчиками, исполнителями), организация приемки результатов исполнения договоров;
• Ведение претензионной работы, в случае неисполнения условий договора;
• Ведение переговоров, анализ данных о ходе исполнения обязательств;
• Взаимодействие со смежными отделами Компании;
• Подготовка отчетной документации руководителю отдела.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере тендеров или закупок от 2 лет;
• Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и принципов работы электронных торговых площадок;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Готовность к обучению и развитию в сфере закупок.

Усл Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня (с испытательным сроком);
• Социальные гарантии: оплата больничных, отпусков;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Работа в офисе компании в Калининграде;
• Возможность обучения и карьерного роста;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Если вы автолюбитель - Компания предоставит место на автостоянке;
• Место работы: г. Калининград, ул. Люблинское шоссе д. 6, (ориентир Чкаловский поворот, за гостиницей "Навигатор"). Есть служебный автобус.