Секретарь руководителя

Обязанности
- прием и перераспределение телефонных звонков;
- работа с орг. техникой: мини-АТС сканер, ксерокс, факс, принтер;
- ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; работа в ЭДО;
- полная административная и информационная поддержка руководителя;
- планирование и организация рабочего дня руководителя (организация встреч и переговоров);
- подготовка материалов к совещаниям;
- контроль своевременного исполнения отчетов сотрудников;
- предварительное рассмотрение и контроль правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю;
-Подготовка официальных писем, запросов, договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, приказов, протоколов и иных документов
- доведение до работников указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
- встреча гостей/чай, кофе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса

• Высшее, среднее профессиональное образование по направлению деятельности
• Уверенный пользователь ПК, Оргтехники, Word, Excel, ЭДО
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации и документациии
• Навыки деловой переписки
• Наличие медицинской книжки
• Знание делового этикета

• Оформление по ТК РФ
• Комфортный офис
• Рассматриваются кандидаты с опытом работы в бюджетной организации