Личный ассистент

Обязанности

1. Рабочие задачи

• Контроль моего рабочего расписания, встреч и важных мероприятий.

• Ведение списка задач, напоминание о сроках и контроль выполнения поручений.

• Подготовка документов, таблиц, отчётов и деловых писем.

• Коммуникация с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками.

• Организация встреч, поездок, бронирований и мероприятий.

• Поиск информации, поставщиков, специалистов и необходимых услуг.

• Помощь в решении организационных и административных вопросов школы BEYBARYS.

2. Личные и домашние задачи

• Организация личного расписания и напоминание о важных делах.

• Запись на приёмы, встречи и необходимые процедуры.

• Организация покупок для дома, поиск товаров и сравнение цен.

• Координация бытовых вопросов: доставка, сервисы, мастера, ремонт и другие поручения.

• Организация личных поездок, билетов, отелей и бронирований.

• Выполнение отдельных поручений, связанных с повседневными делами семьи ( забрать из сада, посидеть с ребенком и т.д.).

3. Организация и контроль

• Ежедневное планирование задач и определение приоритетов.

• Контроль, чтобы важные дела не терялись и выполнялись вовремя.

• Самостоятельный поиск решений и предложение вариантов.

• Краткий ежедневный отчёт о выполненных задачах и планах на следующий день.

Соблюдение конфиденциальности в рабочих и личных вопросах​​​​​​

4. Требования к кандидату

• Высокая организованность и ответственность.

• Честность, порядочность и соблюдение конфиденциальности.

• Умение грамотно общаться и договариваться с людьми.

• Инициативность: не ждать постоянных указаний, а предлагать решения.

• Уверенное владение смартфоном, компьютером, Google Таблицами и документами.

• Умение планировать время, расставлять приоритеты и работать в динамичном режиме.

• Готовность выполнять как рабочие, так и личные поручения.

• Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или офис-менеджером будет преимуществом.

  Условия работы

• Место работы: Алматы.

• График: обсуждается на собеседовании с учётом рабочих и личных задач.

• Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования.

• Формат работы: преимущественно очный, с возможностью выполнения отдельных задач дистанционно.

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.

• Как откликнуться

  В сообщении укажите:

• Имя и возраст.

• Опыт работы и предыдущие обязанности.

• Почему вам интересна эта вакансия.

• Ваши сильные стороны и навыки организации.

• Желаемую заработную плату.

• Главное для меня — надёжность, самостоятельность, ответственность и умение доводить дела до результата. Ищу человека, которому смогу доверить задачи и быть уверенной, что они будут выполнены.