Менеджер по ВЭД и сопровождению тендерных поставок из Китая

Вы ведёте поставку после победы в тендере — от проверки товара у китайского поставщика до приёмки заказчиком и полного закрытия документов.

Что вы получаете на старте

Контракт с российским заказчиком и техническое задание, контакт китайского поставщика и предварительно согласованный инвойс.

Ваши задачи по этапам

1. Проверить соответствие товара техническому заданию. Разобраться в назначении и характеристиках оборудования, сверить требования российского контракта с инвойсом и документами поставщика. Проверить комплектацию, уточнить спорные моменты и устранить расхождения до закупки.

2. Согласовать условия с китайским поставщиком. Обсудить характеристики, комплектацию, стоимость, сроки производства, оплату, упаковку и отгрузку. Подготовить и организовать заключение контракта между нашей компанией и поставщиком.

3. Проконтролировать готовность и качество товара. Получить фото, видео и необходимые документы. Для дорогого или сложного оборудования организовать проверку в Китае через независимого инспектора; при необходимости и по согласованию — выехать лично.

4. Организовать международную доставку. Сравнить предложения логистических компаний и выбрать лучшие условия по стоимости, срокам и сохранности груза. Контролировать перевозку до нашего склада в России, как правило во Владивостоке.

5. Скоординировать таможенное оформление и сертификацию. Параллельно взаимодействовать с таможенным декларантом и специалистом по сертификации. Своевременно предоставлять сведения и документы, необходимые для ввоза и поставки оборудования.

6. Подготовить товар и документы к отправке заказчику. Организовать перевод паспортов, инструкций и другой документации на русский язык, если требуется. Проверить комплектность товара на складе и вложить необходимые документы: сертификаты или декларации соответствия, паспорта, инструкции и другие документы по контракту.

7. Организовать доставку по России. Подобрать транспортную компанию на лучших условиях с учётом стоимости, сроков и требований к перевозке оборудования.

8. Организовать разгрузку и передачу товара заказчику. Согласовать дату, время и условия доставки и приёмки. Скоординировать заказчика, перевозчика и исполнителей разгрузки. Проконтролировать получение товара и оформление документов.

9. Организовать монтаж, пусконаладку и обучение, если предусмотрено контрактом. Подобрать специалистов или подрядчиков под конкретное оборудование, согласовать стоимость и сроки. Скоординировать работы с заказчиком, проконтролировать их выполнение, обучение персонала и оформление документов. Оборудование различается, поэтому исполнителей необходимо подбирать под каждую задачу.

10. Закрыть поставку в системе госзакупок. Получить необходимые документы от руководителя, бухгалтера и исполнителей, загрузить их в ЕИС или другую предусмотренную контрактом систему. Проконтролировать завершение оформления и приёмки. Работе в системе обучим.

Что для нас важно

Самостоятельность, понимание специфики работы с Китаем и готовность разбираться в разных видах оборудования. Нужно внимательно проверять характеристики и качество, добиваться от поставщика подтверждений, заранее выявлять риски и доводить поставку до результата.

Результат работы: заказчик в срок получает оборудование, соответствующее ТЗ, в полной комплектации и со всеми документами. Предусмотренные контрактом работы выполнены, поставка принята и закрыта.

Условия оплаты

Первый месяц — испытательный срок:

• Оклад — 80 000 ₽.

• Премия — 10% от подтверждённой экономии (скидки поставщика, снижение расходов на доставку, погрузку, разгрузку и другие согласованные услуги без ухудшения качества, комплектации и сроков).

• Премия — 3% от прибыли успешно закрытого тендера.

Со второго месяца:

• Оклад — 100 000 ₽.

• Премия — 15% от подтверждённой экономии на тех же условиях.

• Премия — 5% от прибыли успешно закрытого тендера.

Как рассчитывается экономия

Специалист по расчёту тендеров заранее рассчитывает и фиксирует бюджет на базовых условиях поставщика и перевозчика, которые можно улучшить. Разница между согласованным бюджетом и фактическими расходами — подтверждённая экономия при сохранении качества, комплектации и сроков.

Прибыль для расчёта премии определяется после вычета закупки и прямых расходов по поставке, до начисления премий.

Порядок выплат

Оклад выплачивается раз в месяц. Все премии выплачиваются после успешного закрытия соответствующего тендера: товар соответствует ТЗ, принят заказчиком, документы закрыты и оплата получена.

Работа с тендерами на поставку различного оборудования стоимостью от 500 000 до 15 000 000 ₽.

ВАЖНО: ОБЕ ПРЕМИИ ВЫПЛАЧИВАЮТСЯ ТОЛЬКО ПО УСПЕШНО ЗАКРЫТОМУ ТЕНДЕРУ, ПРИНЁСШЕМУ КОМПАНИИ ПРИБЫЛЬ. ЕСЛИ ПОСТАВКА ЗАВЕРШЕНА В НОЛЬ ИЛИ С УБЫТКОМ ЛИБО ЗАКАЗЧИК НЕ ПРИНЯЛ ТОВАР, ПРЕМИИ НЕ ВЫПЛАЧИВАЮТСЯ — СОХРАНЯЕТСЯ ТОЛЬКО ОКЛАД.

Итоговая прибыль по тендерам различается: одна поставка может закрыться в ноль, другая — с прибылью 50 000 ₽, третья — с прибылью 1 000 000 ₽. Поэтому размер премии зависит от фактического результата каждой поставки; при нулевой прибыли премии не выплачиваются.

• График работы

• Базовый график — 4/3, с 9:00 до 18:00. Выходные: суббота, воскресенье и один будний день на выбор.

• Рабочие часы можно корректировать под себя, в том числе с учётом пробок и времени на дорогу. Индивидуальный график обсуждается лично.

• При желании можно работать больше. Доступ в офис — 24/7. Дополнительный заработок зависит от результата: на крупных тендерах, например на 5–10 млн ₽, можно существенно сэкономить, если найти более выгодные условия поставки, другого поставщика или более доступный аналог оборудования, полностью соответствующий ТЗ и условиям контракта.

• Помимо вас, в офисе будут работать ещё один-два человека с гибким графиком. Я сам занимаюсь подбором товара и расчётом тендеров, буду помогать вам в работе и проверять расчёты. Время совместной работы согласуем лично.
  

  Дополнительная информация

• Пример премии со второго месяца: при прибыли по тендеру 300 000 ₽ и подтверждённой экономии 100 000 ₽ премия составит 30 000 ₽: 15 000 ₽ от прибыли и 15 000 ₽ за экономию. Это дополнительно к окладу. Пример расчёта, а не гарантированная сумма по каждой поставке.

• Текущая загрузка: на ноябрь–декабрь 2026 года планируется передать вам в работу примерно 5 тендеров, часть из которых уже находится в работе. Все текущие поставки планируем выполнить до Нового года. На этот период будем брать только тендеры с коротким циклом реализации.

• Срок реализации: в среднем одна поставка занимает около 2 месяцев, но у текущих тендеров цикл будет короче, в том числе за счёт уже выполненных этапов. Несколько поставок могут находиться в работе одновременно. Премии выплачиваются после их успешного закрытия и получения оплаты.

• Прозрачный расчёт: вы будете видеть согласованный бюджет, фактические расходы и расчёт прибыли по своим поставкам, на основании которых начисляются премии.

• Связь в выходные: при перевозке, таможенном оформлении или разгрузке иногда возникают срочные вопросы в выходной день. Постоянно работать в выходные не требуется, но желательно по возможности ответить на звонок и передать информацию специалисту по расчёту тендеров, чтобы вопрос можно было оперативно решить.