Офис менеджер

Мы — производитель и продавец парфюмерных товаров на Wildberries.
Ищем Офис-менеджера, ответственного и организованного сотрудника, который возьмет на себя документооборот и административное обеспечение офиса.

Обязанности:

- Сбор бухгалтерских закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков
- Проверка комплектности документов и контроль сроков их получения
- Организация подписания договоров, актов, счетов и других документов
- Ведение, систематизация и архивация бумажных и электронных документов
- Отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
- Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, инвентарем и другими необходимыми ресурсами
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Контроль порядка и организация благоустройства офисного помещения
- Выполнение текущих административных поручений

Требования:

- Внимательность и аккуратность при работе с документами
- Ответственность и исполнительность
- Умение самостоятельно организовывать работу и соблюдать сроки
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение компьютером и офисными программами
- Опыт административной работы или ведения документооборота будет преимуществом

Мы предлагаем:

- Стабильную работу в офисе
- Понятный круг обязанностей
- Оформление по ТК РФ
- График работы: 08:00 - 17:00 , 5/2
- Офис в центре города (залив)

Откликайтесь
Далее мы свяжемся с вами в чате HH