Заместитель руководителя отдела операционного сервиса

Сейчас мы усиливаем нашу команду и находимся в поиске Заместителя руководителя отдела операционного сервиса.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование системы электронного документооборота;
• Администрирование, работа в УЦ;
• Контроль, организация подписания, ознакомление и хранение ОРД и ЛНД;
• Контроль за своевременной обработкой регистрацией входящей и исходящей корреспонденции 1С: Документооборот;
• Контроль за ознакомлением сотрудников с зарегистрированными входящими и исходящими документами в 1С: Документооборот;
• Консультация сотрудников по всем направлениям документооборота. Обеспечение удобного и быстрого поиска запрашиваемых документов;
• Разработка и внедрение доработок систем электронного документооборота;
• Разработка и внедрение ИИ-агентов, проектная деятельность;
• Своевременная передача архивных документов на хранение внешнему подрядчику и взаимодействие с ним по архивному делопроизводству;
• Взаимодействие с внешними поставщиками/подрядчиками.

Что для нас важно:

• Знание делопроизводства и документооборота, СЭД;
• Знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;
• Опыт внедрения СЭД/проектов автоматизации;
• MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
• Опыт работы в 1С:Документооборот, ERP;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, проактивность, нацеленность на результат;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.

Мы предлагаем

• Условия для постоянного развития: внешние и внутренние образовательные программы, митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, обучение для руководителей и не только
• Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год
• Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап
• Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета
• Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития