Методолог по организации юридических процессов (LegalOps / Legal Process Methodologist)

О компании

Мы занимаемся судебным взысканием задолженности и осуществляет полный цикл взаимодействия с судами, ФССП и нотариусами.

В компании более 50 делопроизводителей, формирующих шаблонные заявления, обрабатывающих входящую корреспонденцию.

Обязанности

• Проводить аудит текущих процессов формирования и отправки шаблонных заявлений (СП, ЗС, ИП, ДИД, нотариат).
• Оптимизировать процессы регистрации входящих документов (определения судов, постановления ФССП, ответы банков, нотариальные документы) и отправки исходящих (заявления в суды, ФССП, банки, нотариат).
• Настраивать процессы обработки возвратов и отказов от судов и ФССП, включая сегментацию причин возврата и определение дальнейших действий.
• Составлять технические требования, составлять регламенты, карты процессов, блок-схемы формирования и предъявления заявлений заявления в суды, ФССП, банки, нотариат, ИФНС.
• Создавать библиотеки типовых форм заявлений (СП, ЗС, ДИД, ИП, нотариат) и правил их адаптации под разные типы сделок.

• Подбирать инструменты, настраивать конструкторы документов, workflow-системы, интеграции с CRM/ERP совместно с IT и LegalTech-командами.

• Проводить презентации и обучение делопроизводителей и смежных подразделений, собирать обратную связь, корректировать методики на основе данных.

Требования

Обязательно

• Высшее юридическое образование.
• Опыт от 3 лет в юридической функции (в том числе в крупных потоковых процессах: судебное делопроизводство, формирование шаблонных заявлений, работа с судами, ФССП, нотариатом).
• Понимание процессного подхода: умение описывать процессы в нотациях (BPMN, EPC) и строить карты потоков.
• Практический опыт стандартизации (шаблоны, регламенты, чек-листы) и внедрения изменений в юридическом подразделении.
• Уверенное владение инструментами: Jira/Trello/YouTrack, Miro/Visio, Excel/Power BI, СЭД.

Будет плюсом

• Опыт работы с LegalTech-инструментами: конструкторы документов, чат-боты, workflow-системы.
• Базовые знания BPM-систем (Camunda, ELMA и т. п.) или опыт постановки задач на автоматизацию.
• Знание методологии Lean/Six Sigma или опыт внедрения процессных улучшений.
• Опыт работы с ЕПГУ, ГАС «Правосудие», системами электронного документооборота и конструкторами документов; опыт работы с большим штатом делопроизводителей (от 30 человек); опыт работы с системами электронного документооборота (XCollect, Directum, ELMA).

Условия:

• Комфортный офис в шаговой доступности, М. ВДНХ, Проспект Мира 105, строение 1
• Полное соблюдение ТК РФ
• Перспективы профессионального развития и карьерного роста
• Достойная заработная плата по результатам собеседования
• ДМС после 3 месяцев работы