Заместитель начальника отдела организации проведения мероприятий

Севастополь, Древняя улица, 29

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Вести отдельные мероприятия и направления (планирование, реализация, отчётность).
Работать с подрядчиками, площадками и документами (ТЗ, акты, контроль исполнения).
Контролировать бюджет и сроки по своим проектам, оперативно сообщать о рисках.
Координировать сотрудников и волонтёров, решать нештатные ситуации на площадке.
Обеспечивать соблюдение норм безопасности, инклюзивности и требований по ПДн.
Готовить отчёты для руководства и доноров, фиксировать социальный эффект.
Участвовать во внутренних согласованиях с юр., фин., PR и службой безопасности.
Развивать стандарты и чек-листы отдела, фиксировать лучшие практики.
Исполнять обязанности начальника отдела при его отсутствии.

Требования:

- Опыт от 1–3 лет в организации мероприятий с зоной ответственности (ведение проектов под ключ либо кураторство отдельных блоков: площадка, подрядчики, волонтёры).
- Подтверждённые кейсы: 3–7 мероприятий, желательно с описанием бюджета, сроков и сложностей, которые удалось решить.
- Умение работать с бюджетом.
- Управление командой и волонтёрами.
- Организация площадок и подрядчиков.
- Знание норм безопасности и инклюзивности.
- Документооборот и отчётность: уверенное ведение договоров, актов, служебных записок; подготовка отчётов для руководства и доноров.
- Инструменты: MS Office, Google Workspace, таск‑трекеры (Trello, Notion, YouTrack), календари и системы совместной работы; CRM/системы учёта участников — плюс.
- Коммуникация: навыки переговоров с подрядчиками, арендодателями, партнёрами; корректная работа со СМИ и информационными партнёрами.
- Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме дедлайнов и пиковых нагрузок, проактивность, внимание к деталям, готовность брать ответственность (в т. ч. временно исполнять обязанности начальника отдела).
- Образование: высшее или среднее профессиональное (менеджмент, маркетинг, PR, социальная работа, культурология или смежные направления) — желательно, но ключевым критерием остаётся релевантный опыт.

Условия:

Тип занятости: полная, 40 часов в неделю.
График: 5/2, возможны эпизодические выезды на площадки и присутствие в дни проведения ключевых мероприятий (в т. ч. в выходные — по согласованию и с компенсацией согласно ТК РФ).
Формат работы: гибридный (офис + выезды на площадки).
Уровень дохода: по результатам собеседования
Оформление: официальное по ТК РФ, полный соцпакет.
Испытательный срок: 3 месяца.
Особенности: ненормированные периоды нагрузки в пиковые даты проведения мероприятий; готовность к оперативному реагированию на форс‑мажоры.

Посмотреть контакты работодателя