Главный специалист Управления по коммерческой эксплуатации флота

Санкт-Петербург, Дегтярный переулок, 1Б

Метро: Площадь Александра Невского 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять коммерческую эксплуатацию судов;
Осуществлять подбор контрагентов, привлекаемых к обслуживанию судов по коммерческой эксплуатации флота, заключение и ведение договоров по:
аренде судов;
предоставлению агентских услуг судовладельцам;
агентскому обслуживанию судов в портах;
оказанию сюрвейерских услуг по определению количества груза и топлива;
поставке топлива на суда компании;
предоставлению услуг по бункеровке судов;
перевозке грузов;
предоставлению услуг по фрахтованию судов и грузов;
предоставлению услуг по покупке и продаже судов;
Осуществлять сбор информации, подготовку и ведение документации по покупке и продаже судов.
Осуществлять взаимодействие, координацию и согласование действий судовых агентов с грузополучателями, отделами и службами Общества, сторонними организациями, задействованными в процессе производственной деятельности судна (судозаход в порт, ремонт в иностранных портах, перегон с верфи и тд.);
Осуществлять сбор ежесуточной оперативной отчетности с судов, отражающих повседневную работу судов;
Осуществлять ведение статистического учета данных на основе оперативной отчетности;
Вести контроль и учет топлива на судах компании;
Осуществлять контроль и учет груза на судах компании, организацию проведения инвентаризации НФП;
Осуществлять контроль и учет заявок Заказчика по погрузке НФП на суда, анализ возможности приема грузов без смешения нефтепродуктов и своевременное информирование Заказчика о предполагаемом смешении грузов
Осуществлять контроль расчета и процедуры проведения смешения грузов, анализ возможности выполнения заявок на смешение грузов и своевременное информирование Заказчика о невозможности выполнения работ по всем судам Общества;
Осуществлять формирование периодической оперативной отчетности в установленные сроки;
Осуществлять контроль и учет грузовой документации на судах компании;
Осуществлять контроль и учет рейсовых заданий по перевозке / бункеровке от фрахтователя по закрепленным судам;
Осуществлять контроль состояния и учет оборудования для проведения бункеровок
Осуществлять проверку платежных документов, поступающих от контрагентов;
Осуществлять выставление заявок на реализацию по договорам и контроль поступления средств от контрагентов по коммерческой эксплуатации судов;
Производить инструктаж членов экипажа, задействованных в бункеровочных операциях;
Вести делопроизводство отдела;
Инструктаж членов экипажа, ответственных за грузовые операции и качество нефтепродуктов;
Планировать и вести контроль средств бюджета и затрат по закрепленным судам;
Организовывать и проводить регламентированные процедуры конкурентного выбора контрагентов для оказания работ/услуг;
Своевременно информировать руководителя направления и начальника отдела о ходе выполняемых работ;
Осуществлять контроль за движением и дислокацией судов;
Организовывать взаимодействие с фрахтователями;
Организовывать планирование и оптимизацию процессов при обслуживании судов в порту;
Организовывать снабжение собственным бункером закрепленных судов;
Формировать годовую, ежемесячную и периодическую оперативную отчетность в установленные сроки.
Принимать участие в:
Выработке предложений по улучшению производственной деятельности флота;
Разработке нормативных документов по коммерческой эксплуатации судов;
Урегулировании претензий со стороны контрагентов и получателей груза

Требования:

Опыт коммерческой эксплуатации судов не менее 1 года.

Опыт и навыки анализа фрахтового рынка

Опыт фрахтования

Высокий уровень владения навыками деловой переписки / переговоров, коммуникабельность, работа в команде, обучаемость.

Опыт работы с системами электронного документооборота, базы 1С, Tessa, SAP, ОСВОД.

Высокий уровень владения приложениями MS Office (Word, Excel) / P7

Английский язык приветствуется.

Условия:

работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
годовую премию по результатам деятельности
дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких
паритетную программу пенсионных накоплений
неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы
корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды
помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)
Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.