Руководитель отдела сметно-договорного сопровождения

Обязанности:

• Организовывать работу отдела и распределять задачи между сотрудниками.
• Анализировать заключённые договоры, технические задания, сметы, калькуляции и условия оплаты.
• Контролировать соответствие фактически выполняемых работ договорному объёму и согласованной стоимости.
• Организовывать расчёт стоимости дополнительных объёмов, дополнительных и внеплановых работ, изменений сроков и иных договорных отклонений.
• Проверять обоснованность расчётов: объёмы, расценки, стоимость материалов, трудозатраты и применяемые коэффициенты — в пределах методик и полномочий компании.
• Готовить или контролировать подготовку смет, калькуляций, коммерческих расчётов, протоколов согласования цены и иных финансово-договорных документов.
• Организовывать оформление дополнительных соглашений, заявок, заказов, актов и других документов, необходимых для согласования изменений с заказчиком.
• Контролировать своевременное направление заказчику документов на согласование, приёмку и оплату.
• Проверять комплектность и корректность закрывающих документов, в том числе актов выполненных работ, ведомостей, счетов и сопроводительных материалов.
• Вести реестр договоров, дополнительных работ, согласованных и предъявленных объёмов, сроков оплаты и задолженности — совместно с бухгалтерией или финансовым подразделением.
• Отслеживать прохождение документов у заказчика, выявлять причины задержек согласования и оплаты, организовывать работу по их устранению.
• Взаимодействовать с операционными подразделениями, техническими специалистами, продажами, закупками, бухгалтерией, юристами и представителями заказчика.
• Консультировать подразделения по договорным условиям, порядку оформления дополнительных работ и требованиям к подтверждающим документам.
• Выявлять финансовые и договорные риски: неоплачиваемые работы, расхождения по объёмам, превышение сметы, несогласованные изменения условий.
• Готовить руководству отчёты по стоимости контрактов, дополнительным работам, предъявленным суммам, согласованиям и просроченным оплатам.
• Разрабатывать и совершенствовать шаблоны, регламенты и порядок прохождения сметно-договорных документов.
• Обеспечивать соблюдение внутренних процедур и требований к хранению договорной и расчётной документации.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование — техническое, инженерно-экономическое, экономическое или строительное.
• Опыт работы в сметно-договорной сфере, ценообразовании, контрактном сопровождении или подготовке документов для расчётов с заказчиками.
• Опыт расчёта стоимости работ и дополнительных объёмов в сфере технического обслуживания, монтажа или ремонта инженерных и слаботочных систем будет преимуществом.
• Опыт руководства отделом или координации сотрудников — желателен.
• Опыт взаимодействия с заказчиками, техническими подразделениями, бухгалтерией и юристами.
• Умение анализировать договоры, технические задания, сметы, калькуляции и условия оплаты.
• Навыки расчёта стоимости плановых и дополнительных работ, материалов, трудозатрат и иных затрат.
• Понимание порядка подтверждения фактических объёмов и оформления изменений к действующему контракту.
• Опыт подготовки и проверки смет, калькуляций, коммерческих расчётов, актов выполненных работ, счетов и сопроводительных документов.
• Знание порядка документального согласования дополнительных работ и предъявления их заказчику.
• Умение контролировать сроки согласования, приёмки и оплаты документов, вести реестры по договорам, дополнительным работам и предъявленным суммам.
• Уверенная работа с Microsoft Excel и офисными программами; опыт работы с 1С, ERP, CRM или сметными программами будет преимуществом.
• Умение находить расхождения между договорными условиями, расчётами, фактическими объёмами и документами.

Условия:

• Стабильность:

• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная заработная плата;
• Возможности для развития;
• Расширенный соцпакет.

• Забота о здоровье:

• Корпоративное обучение и повышение квалификации под карьерные треки развития;
• Мотивационное поощрение за достижение ключевых показателей эффективности;
• Цифровая среда: электронный документооборот, виртуальный помощник для решения рутинных задач, бот для поиска остатков ТМЦ и еще много сервисов по автоматизации и оптимизации рабочих процессов.

• Комфорт:

• Возможность выбрать удаленный/гибридный режим работы + режим гибкого рабочего времени (выбирай время начала трудового дня);
• Партнерская позиция в принятии решений.

• Заботу о здоровье:

• ДМС для сотрудников (без стоматологии);

• Приятные бонусы:

• Организация летнего отдыха для детей сотрудников;
• Уникальная карта лояльности PASS (скидки более чем у 255 партнёров: магазины, кафе, аптеки, развлекательные площадки и многое другое);
• Детские подарки на Новый год и День знаний.