Руководитель отдела сметно-договорного сопровождения

Верхняя Пышма, Успенский проспект, 1к1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывать работу отдела и распределять задачи между сотрудниками.
Анализировать заключённые договоры, технические задания, сметы, калькуляции и условия оплаты.
Контролировать соответствие фактически выполняемых работ договорному объёму и согласованной стоимости.
Организовывать расчёт стоимости дополнительных объёмов, дополнительных и внеплановых работ, изменений сроков и иных договорных отклонений.
Проверять обоснованность расчётов: объёмы, расценки, стоимость материалов, трудозатраты и применяемые коэффициенты — в пределах методик и полномочий компании.
Готовить или контролировать подготовку смет, калькуляций, коммерческих расчётов, протоколов согласования цены и иных финансово-договорных документов.
Организовывать оформление дополнительных соглашений, заявок, заказов, актов и других документов, необходимых для согласования изменений с заказчиком.
Контролировать своевременное направление заказчику документов на согласование, приёмку и оплату.
Проверять комплектность и корректность закрывающих документов, в том числе актов выполненных работ, ведомостей, счетов и сопроводительных материалов.
Вести реестр договоров, дополнительных работ, согласованных и предъявленных объёмов, сроков оплаты и задолженности — совместно с бухгалтерией или финансовым подразделением.
Отслеживать прохождение документов у заказчика, выявлять причины задержек согласования и оплаты, организовывать работу по их устранению.
Взаимодействовать с операционными подразделениями, техническими специалистами, продажами, закупками, бухгалтерией, юристами и представителями заказчика.
Консультировать подразделения по договорным условиям, порядку оформления дополнительных работ и требованиям к подтверждающим документам.
Выявлять финансовые и договорные риски: неоплачиваемые работы, расхождения по объёмам, превышение сметы, несогласованные изменения условий.
Готовить руководству отчёты по стоимости контрактов, дополнительным работам, предъявленным суммам, согласованиям и просроченным оплатам.
Разрабатывать и совершенствовать шаблоны, регламенты и порядок прохождения сметно-договорных документов.
Обеспечивать соблюдение внутренних процедур и требований к хранению договорной и расчётной документации.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование — техническое, инженерно-экономическое, экономическое или строительное.
Опыт работы в сметно-договорной сфере, ценообразовании, контрактном сопровождении или подготовке документов для расчётов с заказчиками.
Опыт расчёта стоимости работ и дополнительных объёмов в сфере технического обслуживания, монтажа или ремонта инженерных и слаботочных систем будет преимуществом.
Опыт руководства отделом или координации сотрудников — желателен.
Опыт взаимодействия с заказчиками, техническими подразделениями, бухгалтерией и юристами.
Умение анализировать договоры, технические задания, сметы, калькуляции и условия оплаты.
Навыки расчёта стоимости плановых и дополнительных работ, материалов, трудозатрат и иных затрат.
Понимание порядка подтверждения фактических объёмов и оформления изменений к действующему контракту.
Опыт подготовки и проверки смет, калькуляций, коммерческих расчётов, актов выполненных работ, счетов и сопроводительных документов.
Знание порядка документального согласования дополнительных работ и предъявления их заказчику.
Умение контролировать сроки согласования, приёмки и оплаты документов, вести реестры по договорам, дополнительным работам и предъявленным суммам.
Уверенная работа с Microsoft Excel и офисными программами; опыт работы с 1С, ERP, CRM или сметными программами будет преимуществом.
Умение находить расхождения между договорными условиями, расчётами, фактическими объёмами и документами.

Условия:

Стабильность:
Оформление по ТК РФ;
Своевременная заработная плата;
Возможности для развития;
Расширенный соцпакет.
Забота о здоровье:
Корпоративное обучение и повышение квалификации под карьерные треки развития;
Мотивационное поощрение за достижение ключевых показателей эффективности;
Цифровая среда: электронный документооборот, виртуальный помощник для решения рутинных задач, бот для поиска остатков ТМЦ и еще много сервисов по автоматизации и оптимизации рабочих процессов.
Комфорт:
Возможность выбрать удаленный/гибридный режим работы + режим гибкого рабочего времени (выбирай время начала трудового дня);
Партнерская позиция в принятии решений.
Заботу о здоровье:
ДМС для сотрудников (без стоматологии);
Приятные бонусы:
Организация летнего отдыха для детей сотрудников;
Уникальная карта лояльности PASS (скидки более чем у 255 партнёров: магазины, кафе, аптеки, развлекательные площадки и многое другое);
Детские подарки на Новый год и День знаний.