Специалист по строительному документообороту

«ВторЭкоТрейд» — компания, специализирующаяся на комплексных услугах в сфере строительства. Мы организуем вывоз и утилизацию строительных отходов и грунтов, а также обеспечиваем строительные объекты специализированной техникой.

В связи с расширением команды приглашаем Специалиста по строительному документообороту, который будет сопровождать документацию по строительным проектам, взаимодействовать с заказчиками и подрядчиками и контролировать своевременное оформление и подписание документо

Обязанности

• Формирование пакета исполнительной документации и контроль его подписания ответственными участниками;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Подготовка актов выполненных работ;
• Формирование накопительной ведомости объёмов выполняемых работ;
• Взаимодействие с заказчиком по вопросам необходимых изменений в проектной документации;
• Работа в ЛКП (личных кабинетах подрядчиков);
• Проверка договоров в части основных условий и реквизитов;
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО);
• Сбор и систематизация информации от сотрудников, подрядчиков и других участников проекта;
• Работа с рабочими чатами, контроль поступления необходимой информации и документов;
• Ведение и актуализация реестров и строительной документации;
• Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам документооборота

Требования

• Опыт работы в строительной сфере от 1 года;
• Опыт формирования и ведения исполнительной документации;
• Знание КС-2, КС-3, актов выполненных работ;
• Навыки ведения реестров и контроля документооборота;
• Опыт взаимодействия с заказчиками, подрядчиками и внутренними подразделениями;
• Уверенный пользователь ПК, MS Excel, Word;
• Опыт работы в ЭДО и личных кабинетах заказчиков/подрядчиков;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, системность, ответственность;
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.

Будет преимуществом: знание строительной документации, сметной документации, опыт работы в ПТО, знание специализированных строительных систем и сервисов ЭДО.

Условия

От 130 000 ₽ на руки — стабильные выплаты;

• Работу в стабильной компании (более 15 лет на рынке услуг);
• Прозрачную систему мотивации;
• Отдельное рабочее место, полностью оборудованное для комфортной работы;
• Работа в г. Москва, в шаговой доступности от станции метро Новые Черёмушки;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (время обговаривается);
• Дружный коллектив;
• Просторный офис, своя кухня;