Помощник руководителя/бизнес-ассистент

· Работа в офисе с выездными поручениями

В транспортно-экспедиционную компанию «Грузовое объединение» ищем помощника собственника бизнеса.

Нужен человек, которому можно передать задачу и быть уверенным: он разберётся, уточнит необходимое, организует выполнение и доведёт дело до результата.

Работа разноплановая: от звонков клиентам и обработки документов до подготовки контента, изучения новых сервисов и помощи во внедрении изменений в компании. Также будут организационные, бытовые и личные поручения руководителя.

Что предстоит делать

• Выполнять поручения руководителя, следить за сроками и сообщать о результате.
• Обзванивать клиентов, подрядчиков и другие организации: находить нужного человека, получать информацию, договариваться.
• Писать потенциальным клиента в мессенджерах, вести переписку и фиксировать договорённости.
• Помогать создавать контент: снимать фото и видео, готовить истории и публикации, делать простой монтаж.
• Обрабатывать документы: собирать, проверять комплектность, систематизировать, запрашивать недостающее.
• Описывать рабочие процессы, составлять инструкции, регламенты и чек-листы.
• Изучать новые для компании вопросы, в том числе электронные транспортные накладные — ЭТрН, взаимодействовать с поддержкой сервисов и помогать сотрудникам осваивать новые инструменты.
• Участвовать во внедрении CRM, электронного документооборота и других улучшений: собирать информацию, проверять работу функций, контролировать выполнение договорённостей.
• Решать текущие вопросы: найти исполнителя, сравнить предложения, организовать ремонт, закупку или доставку.
• Выполнять выездные и бытовые поручения: забрать или отвезти документы, что-то купить, принести, помочь с организацией пространства.

Какого человека мы ищем

• Самостоятельного: умеет искать информацию и предлагать следующие шаги.
• Ответственного: помнит о договорённостях, соблюдает сроки и заранее сообщает о сложностях.
• Организованного: ведёт список задач и не теряет поручения.
• Грамотно пишет и уверенно общается по телефону.
• Уверенно пользуется компьютером, документами, таблицами и мессенджерами.
• Готов учиться, осваивать ИИ-инструменты и разбираться в незнакомых темах.
• Спокойно относится к сочетанию интеллектуальных задач и простых повседневных поручений.
• Соблюдает конфиденциальность рабочей и личной информации.

Опыт работы помощником, администратором, координатором или менеджером будет преимуществом. Знание логистики и ЭТрН на старте необязательно — нужна готовность разобраться.

Что предлагаем

• Прямую работу с собственником бизнеса.
• Разнообразные задачи и возможность видеть, как устроено управление компанией.
• Возможность брать больше ответственности по мере освоения работы.
• Работу в офисе в Ростове-на-Дону с выездными поручениями.
• Оплату: Оклад и премия
• График: 5/2
• Оформление: по тк рф

Как откликнуться

Пришлите резюме и коротко расскажите о задаче, в которой вам пришлось самостоятельно разобраться с незнакомым вопросом: что нужно было сделать, какие шаги вы предприняли и какой получили результат.