Помощник/ассистент руководителя

Компания «Электроком» более 20 лет работает в сфере проектирования и реализации объектов освещения.

Мы занимаемся:
- строительно-монтажными работами;
- архитектурно-художественным освещением;
- проектированием и реализацией объектов освещения;
- продажей светотехнического оборудования.

Среди наших клиентов — коммерческие компании, государственные, федеральные и муниципальные заказчики.

За время работы компанией реализовано около 60 000 светильников и построено более 100 км линий освещения. Мы участвовали в реализации городских и федеральных проектов в Екатеринбурге.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю и команде снять часть текущей операционной нагрузки, организовать процессы и обеспечить своевременное выполнение задач.

Чем предстоит заниматься

- работать с первичной документацией: оформление, сканирование, печать, систематизация, передача в бухгалтерию;
- работать с маркировкой и документооборотом;
- выставлять счета;
- работать в 1С и CRM;
- принимать входящие звонки и проводить первичную квалификацию обращений;
- фиксировать информацию в CRM;
- запрашивать необходимую вводную информацию у клиентов;
- вести календарь руководителя;
- организовывать встречи и напоминать о сроках;
- вести протоколы встреч, фиксировать задачи и ответственных;
- контролировать выполнение поставленных задач;
- координировать взаимодействие сотрудников;
- помогать в первичном поиске и отборе сотрудников;
- организовывать командировки: билеты, гостиницы, бронирования;
- помогать с организацией работы офиса;
- работать с Excel, Word, почтой и мессенджерами;
- использовать ИИ для решения рабочих задач.

В дальнейшем, при интересе к другим направлениям, можно будет подключаться к продажам и более широкому функционалу.

Что для нас важно

Мы ищем человека, который:

- внимателен к деталям;
- любит порядок и системность;
- умеет самостоятельно организовать свою работу;
- способен контролировать сроки и выполнение задач другими;
- не боится ответственности;
- умеет доводить задачи до результата;
- уверенно работает с ПК, почтой и мессенджерами;
- умеет работать в Excel и Word;
- знаком с Google Календарём;
- умеет работать с первичной документацией;
- использует ИИ в работе;
- умеет взаимодействовать с подрядчиками и исполнителями.

Опыт работы в 1С и CRM будет преимуществом, но не является обязательным — работе с внутренними системами готовы обучить.

Условия

- работа в компании с опытом более 20 лет;
- гибридный формат работы;
- график 5/2;
- рабочее время компании — 8:30–17:30, время работы ассистента обсуждается индивидуально;
- доход — 70 000 ₽ + KPI;
- выплаты 2 раза в месяц;
- дополнительный KPI за поиск сотрудников;
- через 6 месяцев — возможность участия в системе премирования компании;
- компенсация рабочих расходов;
- обучение специфике компании, маркировке, 1С, CRM и внутренним системам;
- возможность профессионального и карьерного роста.

Нам нужен энергичный и самостоятельный человек, которому действительно нравится наводить порядок в процессах, держать задачи под контролем и помогать руководителю двигаться быстрее.