Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Актобе, проспект Санкибай Батыра, 12В
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и контроль задач: систематизация рабочих задач, отслеживание сроков выполнения и контроль результатов.
- Работа с информацией: поиск, сбор, анализ и структурирование информации, необходимой для решения рабочих вопросов.
- Подготовка документов: составление деловых писем, отчетов, презентаций, таблиц и других рабочих материалов.
- Деловая коммуникация: ведение переписки на казахском, русском и английском языках, взаимодействие с сотрудниками, клиентами и поставщиками.
- Координация рабочих процессов: взаимодействие с различными отделами компании, контроль исполнения договоренностей и поручений.
- Аналитическая поддержка: проведение небольших исследований, сравнение предложений, подготовка аналитических материалов и выводов.
- Оптимизация бизнес-процессов: выявление неэффективных и повторяющихся операций, предложение решений по их улучшению.
- Использование искусственного интеллекта: применение ChatGPT и других AI-инструментов для анализа информации, подготовки материалов и автоматизации рабочих задач.
- Участие в проектах: помощь в планировании, организации и реализации внутренних проектов компании.
- Самостоятельное решение задач: изучение новых вопросов, поиск возможных решений и доведение поставленных задач до результата.
- Знание трёх языков обязательно:
- Казахский — свободное владение.
- Русский — свободное владение, грамотная устная и письменная речь.
- Английский — не ниже Intermediate (B1).
- Высшее или неоконченное высшее образование.
- Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Умение грамотно и структурированно излагать мысли.
- Навыки поиска, анализа и систематизации информации.
- Аналитическое и критическое мышление.
- Самостоятельность, инициативность и ответственность.
- Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
- Умение быстро разбираться в новых вопросах и находить решения.
- Привычка регулярно читать книги, любознательность и широкий кругозор.
- Стремление к постоянному обучению и саморазвитию.
- Интерес к современным технологиям, искусственному интеллекту и автоматизации.
- Умение эффективно взаимодействовать с людьми и работать в команде.
- Нацеленность на результат и заинтересованность в долгосрочной работе.
- Официальное трудоустройство.
- Пятидневную рабочую неделю, работу в офисе в Актобе.
- Стабильную заработную плату по результатам собеседования.
- Оплачиваемые обеды и мобильную связь.
- Комфортные условия работы и дружный коллектив.
- Интересные и разнообразные задачи.
- Возможность обучения и профессионального роста.
- Участие в проектах по развитию и автоматизации компании.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Английский язык
- Работа с большим объемом информации
- Деловая этика